Afinal, de que se trata a readmissão de funcionários? Quais são seus prós, os contras e como proceder? Vamos aprender sobre isso?
Prepare-se para descobrir o que fazer nesse processo, desde a avaliação da necessidade da recontratação até a negociação dos termos. Veja ainda sobre a regulamentação ligada a essa prática para que sua empresa esteja agindo de acordo com as leis trabalhistas.
Neste artigo, conheça cada etapa, de forma detalhada, para que você possa conduzir com sucesso a readmissão de um ex-colaborador. Portanto, mergulhe conosco nessa jornada de readmissão de funcionários!
Pois bem, a readmissão de funcionários é um processo pelo qual uma organização decide contratar novamente um ex-colaborador que já havia deixado a empresa anteriormente.
Essa prática pode ocorrer por diversos motivos, como, por exemplo: a necessidade de preencher uma vaga com alguém que já possui conhecimento e experiência na empresa. O que pode ocorrer ainda por uma mudança de circunstâncias que torna a readmissão uma opção mais viável do que a contratação de um novo profissional.
Também é importante ressaltar sobre os reflexos que a readmissão pode ter na dinâmica da equipe e na moral dos demais funcionários como um todo. O que você verá neste conteúdo.
Em seguida, veja sobre o conceito e objetivos dessa estratégia de readmissão.
Conceito e propósito da prática
O conceito de readmissão de funcionários envolve a revisão do histórico do ex-funcionário, levando em consideração seu desempenho anterior, habilidades, competências e fit cultural com a empresa.
Então, é importante analisar se a pessoa deixou a empresa de forma voluntária ou se houve algum motivo que levou ao desligamento. Essa avaliação ajuda a determinar se a recontratação é uma decisão vantajosa para ambas as partes envolvidas.
Sobre o propósito da prática de readmissão, saiba que visa aproveitar os benefícios de trazer de volta um ex-funcionário.
Isso porque a empresa pode economizar tempo e recursos em treinamento, pois o indivíduo já está familiarizado com os processos e cultura organizacional.
Além disso, a recontratação pode ser uma forma de reconhecer e valorizar os talentos que a empresa perdeu anteriormente. E isso proporciona uma oportunidade de crescimento e desenvolvimento para o ex-funcionário.
No entanto, é importante ressaltar que a readmissão de funcionários não deve ser uma prática automática. É fundamental avaliar cuidadosamente as circunstâncias e o desempenho passado do ex-colaborador para garantir que a readmissão seja benéfica para ambas as partes.
Outro ponto, é importante considerar o impacto que a readmissão pode ter na dinâmica da equipe e na moral dos atuais e demais funcionários.
A seguir, entenda melhor sobre o funcionamento dessa abordagem.
Como funciona a readmissão de um funcionário?
Como visto, a recontratação de um funcionário é um processo que envolve trazer de volta um colaborador à empresa, após ele ter deixado seu cargo anteriormente.
Optar por essa abordagem é interessante por vários motivos, embora este conteúdo aborde seus desafios.
E esse processo requer alguns passos e procedimentos específicos, além da documentação necessária e uma comunicação efetiva com o ex-funcionário. Veja mais sobre como funciona:
1. Passos e procedimentos
Dentre os passos e ações necessárias para a recontratação de colaborador, estão estas:
Avaliação da necessidade
Desde já, antes de iniciar o processo de readmissão, é importante que a empresa avalie a real necessidade de trazer de volta um ex-funcionário.
Isso pode ser feito através da análise das demandas de trabalho, da disponibilidade de recursos financeiros e da viabilidade de preencher a vaga com um novo colaborador.
Por outro lado, a empresa pode ter como propósito expandir sua atuação no mercado. Então, avaliar a necessidade de trazer de volta um ex-colaborador pode ser interessante ou relevante pela adequação da pessoa ao novo cargo, por exemplo.
Revisão do desempenho passado
De modo complementar, é essencial revisar o seu desempenho anterior na empresa.
O que inclui analisar sua produtividade, habilidades e competências, bem como sua capacidade de adaptação à cultura organizacional. Isso tudo ao considerar a readmissão de um funcionário.
Essa avaliação ajudará a determinar se a readmissão é uma decisão adequada para ambas as partes. E ao fazer isso, a empresa evita tomar uma decisão que irá refletir na repetição de erros e ineficiências.
Negociação de termos
Uma vez que a empresa decidiu readmitir um ex-funcionário, é importante negociar os termos da readmissão.
Isso inclui discutir a remuneração, benefícios, carga horária e quaisquer mudanças nas responsabilidades do cargo. É fundamental também ter uma comunicação clara e transparente durante esse processo.
Uma vez que isso ajuda a evitar mal-entendidos e garantir que ambas as partes estejam alinhadas em relação aos termos da readmissão.
2. Documentação necessária
Dentre alguns documentos necessários para recontratar colaboradores, estão:
Carta de readmissão
A empresa deve preparar um comunicado de readmissão formal, que especifica os termos acordados e a data de início do novo contrato de trabalho. Essa carta serve como um registro legal da readmissão e também fornece informações importantes ao ex-funcionário.
Atualização dos documentos
É necessário ainda atualizar os documentos do ex-funcionário, como: contrato de trabalho, registro de emprego, cadastro na Previdência Social e quaisquer outros documentos necessários para formalizar a readmissão.
Logo, essa abordagem garante que todas as informações estejam atualizadas e em conformidade com as leis trabalhistas.
3. Comunicação com o ex-funcionário
Em seguida, sobre a comunicação com o ex-colaborador, proceda da seguinte forma:
Convite para uma reunião
A empresa deve entrar em contato com o ex-funcionário para agendar uma reunião na qual discutirá a proposta de readmissão.
Então, é importante fornecer informações claras e precisas sobre as razões para a readmissão, bem como os benefícios e oportunidades que a empresa oferece.
Discussão dos termos e esclarecimento de dúvidas
Durante a reunião, a empresa deve discutir abertamente os termos da readmissão, responder às perguntas ou preocupações do ex-funcionário. Além de garantir que ele esteja plenamente informado antes de tomar uma decisão.
É fundamental manter uma comunicação aberta e respeitosa durante todo o processo.
Em resumo, a readmissão de um funcionário envolve passos e procedimentos específicos, com destaque para a necessidade de uma comunicação clara e efetiva com o ex-funcionário.
Quais são os prós e os contras da recontratação de funcionários?
Agora, conheça as vantagens e desvantagens da readmissão de funcionários, veja:
Vantagens da readmissão
Primeiramente, saiba que a recontratação de funcionários pode trazer uma série de vantagens para uma empresa.
Inicialmente, ao readmitir um ex-funcionário, a organização pode aproveitar o conhecimento e experiência que ele adquiriu durante seu período anterior de trabalho.
Isso significa que o profissional já está familiarizado com os processos, políticas e cultura da empresa, o que reduz a curva de aprendizado e acelera sua reintegração às atividades da empresa.
Além disso, a readmissão permite que a empresa economize tempo e recursos em treinamento. O ex-funcionário já possui as habilidades necessárias para desempenhar suas funções, o que reduz a necessidade de investimentos adicionais em capacitação.
Outra vantagem da recontratação é a possibilidade de reter talentos valiosos. Às vezes, um funcionário deixa a empresa devido às circunstâncias externas, como mudança de cidade ou busca por novas oportunidades.
Assim, a empresa tem a oportunidade de manter um profissional qualificado e já conhecido, e evita a perda de conhecimento e competências.
Desvantagens e desafios
Como visto, embora a readmissão de funcionários ofereça vantagens, também pode apresentar desvantagens e desafios.
Por isso, uma das principais considerações é sobre a possibilidade de reacender conflitos ou problemas antigos que levaram à saída do funcionário.
Isso porque se as questões não forem resolvidas adequadamente, a readmissão pode afetar negativamente o clima e a dinâmica da equipe, criando um ambiente de trabalho desconfortável.
Por sua vez, outro desafio reside na necessidade de avaliar cuidadosamente o desempenho passado do ex-funcionário.
Embora ele possua conhecimento da empresa, é importante analisar se houve algum problema de desempenho, comportamento inadequado ou inadequação cultural que possa persistir ao fazer sua readmissão.
Assim, essa avaliação é essencial para garantir que esse processo seja benéfico para ambas as partes envolvidas.
Impacto na cultura organizacional
A readmissão de funcionários pode ter um impacto significativo na cultura organizacional. Em alguns casos, a reintegração de um ex-funcionário pode trazer um senso de continuidade e estabilidade para a equipe, fortalecendo os valores e a identidade da empresa.
Por outro lado, trazer de volta ex-colaboradores também pode gerar incertezas e ressentimentos entre os demais colaboradores. Aqueles que permaneceram na empresa podem questionar, por exemplo: Por que um ex-funcionário foi readmitido, em vez de buscar um novo talento externo?
E isso pode levar os atuais colaboradores a uma sensação de desvalorização ou falta de oportunidades de crescimento.
Portanto, é fundamental que a empresa gerencie cuidadosamente a comunicação e o processo de readmissão, garantindo transparência e abordando quaisquer preocupações ou dúvidas da equipe.
Dessa forma, será possível minimizar o impacto negativo na cultura organizacional e promover um ambiente de trabalho saudável e produtivo.
O que diz a CLT sobre recontratação de funcionário?
É importante compreender o que diz a lei brasileira sobre a readmissão de colaboradores, veja:
De acordo com a CLT, não existe uma proibição direta à recontratação de um ex-funcionário. No entanto, alguns aspectos devem ser considerados para garantir a legalidade desse processo.
E outras leis e regulamentações podem se aplicar às situações específicas, como contratos de trabalho temporário, contratação de terceirizados ou modalidades de trabalho específicas, como o teletrabalho.
Ou seja, essas leis podem estabelecer direitos e obrigações adicionais para as partes envolvidas.
Por exemplo, a Lei 6.019/1974 trata do trabalho temporário e estabelece as condições para a contratação de funcionários nessa modalidade. Já a lei 13.467/2017, conhecida como Reforma Trabalhista, trouxe alterações na CLT e introduziu novas regras para algumas formas de contratação.
Direitos do trabalhador
Ao recontratar um funcionário, é importante respeitar os direitos trabalhistas garantidos pela CLT.
Ou seja, o trabalhador deve receber um novo contrato de trabalho, que deve ser registrado e conter todas as informações necessárias, como salário, carga horária, benefícios e demais condições de trabalho.
Além disso, o funcionário readmitido deve ter seus direitos adquiridos respeitados, como férias proporcionais, FGTS e demais benefícios que tenham sido previamente acumulados.
Implicações legais
A readmissão de um funcionário pode ter reflexos legais importantes.
Por isso, é fundamental garantir que o processo de recontratação esteja em conformidade com a CLT, evitando qualquer forma de discriminação ou prejuízos aos direitos do trabalhador.
Por sua vez, é necessário considerar possíveis implicações tributárias e previdenciárias relacionadas à readmissão, como as contribuições ao INSS e aos demais órgãos competentes.
É importante ressaltar que a readmissão de um funcionário não pode ser utilizada como uma forma de burlar os direitos trabalhistas ou evitar o pagamento de benefícios e encargos.
Portanto, a empresa deve seguir todos os procedimentos legais e garantir que a readmissão seja realizada de forma transparente e em conformidade com a legislação vigente.
Em quais casos o funcionário pode ser recontratado?
Em vários casos, o colaborador pode ser recontratado, vamos ver sobre isso a seguir. Algumas condições típicas para o processo de readmissão, incluem:
1. Demissão por razões pessoais
Em algumas circunstâncias, um funcionário pode pedir demissão devido a motivos pessoais, como problemas de saúde, necessidade de cuidar de um familiar ou mudança de cidade.
E se essas questões forem resolvidas e o funcionário desejar retornar à empresa, a readmissão pode ser uma opção.
2. Demissão por motivos econômicos
Por outro lado, em momentos de crise financeira, uma empresa pode ser forçada a demitir funcionários como medida de redução de custos.
No entanto, se a situação econômica melhorar e houver necessidade de reforçar a equipe novamente, a empresa pode optar por readmitir os funcionários previamente demitidos.
3. Demissão por término de contrato temporário
Em contratos de trabalho temporário, é comum que o funcionário seja desligado quando o contrato chega ao fim.
Todavia, se houver a necessidade de continuar com o trabalho, ou se o funcionário se destacou durante o período determinado, a empresa pode optar por recontratá-lo para uma posição ou cargo permanente.
Motivos comuns para a readmissão
Pois bem, dentre os motivos mais frequentes para um processo de recontratação, estão:
1. Competência e experiência
Quando um ex-funcionário possui habilidades e experiências valiosas para a empresa, a readmissão pode ser uma maneira eficaz de aproveitar esses conhecimentos.
Ou seja, a organização pode reconhecer a importância dessas habilidades e decidir trazer o funcionário de volta para aproveitar seu potencial.
2. Retenção de talentos
Em algumas situações, a empresa pode perceber que a saída de um funcionário foi um erro quanto a sua estratégia de retenção de talentos, e buscará sua readmissão, como uma forma de reter um talento valioso.
Isso pode ocorrer quando um profissional possui um histórico de desempenho excepcional ou se destaca em sua área de atuação.
3. Mudanças nas circunstâncias
Como sabemos, as necessidades de uma empresa estão sempre evoluindo, e isso pode levar à readmissão de funcionários.
Por exemplo, se uma empresa expande suas operações, precisa preencher cargos adicionais e pode encontrar em ex-funcionários, a solução ideal é essa prática de recontratar.
Enfim, a recontratação de funcionários pode ocorrer em uma variedade de situações, como: demissão por razões pessoais, motivos econômicos ou término de contratos de trabalho temporários.
Quais as regras para a readmissão de ex-funcionário?
Dentre algumas regras para readmitir ex-colaboradores, temos que observar estas:
Políticas e procedimentos da empresa
Antes de tudo, as regras para a readmissão de um ex-funcionário podem variar de acordo com as políticas e procedimentos da empresa.
Isso porque cada organização pode ter suas próprias diretrizes para a recontratação, incluindo critérios específicos, prazos e processos a serem seguidos.
É importante então que a empresa tenha políticas claras e transparentes em relação à readmissão, de forma a evitar qualquer tipo de favoritismo ou discriminação.
E essas regras então devem ser comunicadas a todos os funcionários, para que tenham conhecimento das possíveis oportunidades de readmissão e dos critérios a serem considerados.
Avaliação de desempenho anterior
É essencial também rever a avaliação de desempenho anterior do colaborador na empresa, ao considerar a readmissão de um ex-funcionário.
O que pode incluir uma análise das realizações, competências, comportamento no ambiente de trabalho e capacidade de se adaptar à cultura organizacional.
Logo, essa avaliação anterior é fundamental para garantir que a readmissão seja benéfica para a empresa e que o funcionário readmitido possua as habilidades e comportamentos desejados.
E isso pode ser feito por meio de análise de feedback anterior, registros de avaliação de desempenho ou até mesmo das entrevistas de saída.
Negociação de termos
Por sua vez, a negociação de termos para a readmissão é uma etapa importante desse processo. Ambas as partes devem discutir e acordar os fatores da readmissão, como salário, benefícios, carga horária e demais condições de trabalho.
É importante que a empresa esteja disposta a considerar as expectativas e necessidades do funcionário nesse processo de negociação. Ao mesmo tempo, o funcionário também deve entender as políticas e limitações da empresa.
E a negociação de termos para readmissão pode ser conduzida por meio de reuniões individuais, discussões com a equipe de recursos humanos ou até mesmo por escrito.
Enfim, as regras para a readmissão de um ex-funcionário envolvem as políticas e procedimentos da empresa, a avaliação de desempenho anterior do funcionário e a negociação de termos para a readmissão.
Qual o tempo mínimo para readmissão?
Será que existe um prazo mínimo para fazer o processo de recontratação de colaboradores? Vamos ver?
Prazos e restrições
Não há um tempo mínimo estabelecido pela legislação trabalhista brasileira para a readmissão de um ex-funcionário. Isso significa que, em teoria, uma empresa pode recontratar um funcionário imediatamente após sua demissão.
No entanto, é importante considerar alguns aspectos e restrições que podem influenciar esse processo.
Por exemplo, em casos de demissão por acordo, é necessário respeitar o prazo de carência estabelecido pela legislação para evitar questionamentos sobre a validade do acordo.
Além disso, é importante considerar as políticas internas da empresa em relação à readmissão de funcionários. Algumas empresas podem ter suas próprias diretrizes e prazos específicos para a readmissão, que devem ser seguidos.
Limitações impostas por lei
Embora a CLT não estabeleça um prazo mínimo para a readmissão de um ex-funcionário, é importante observar as limitações de outras leis e regulamentações trabalhistas.
Assim, a empresa deve observar o período de estabilidade provisória, que pode ser garantido a alguns funcionários em situações específicas, como é o caso das gestantes ou representantes sindicais.
Além disso, é importante respeitar os prazos estabelecidos em acordos coletivos ou convenções coletivas de trabalho, que podem impor restrições à readmissão em determinados períodos ou situações específicas.
Outra limitação importante é a necessidade de cumprir o aviso prévio estabelecido na demissão do funcionário. Caso o aviso prévio tenha sido dado, é importante respeitar o período estabelecido antes de realizar a readmissão.
Qual a diferença entre readmissão e reintegração de funcionário?
A diferença entre readmissão e reintegração está relacionada ao contexto e aos processos envolvidos.
Então, a readmissão refere-se à situação em que um ex-funcionário é recontratado pela empresa após a demissão. Nesse caso, o funcionário é tratado como um novo contratado e passa pelo processo de seleção, negociação de termos e formalização de um novo contrato de trabalho.
Já a reintegração ocorre quando um funcionário é reintegrado à empresa após ter sido demitido de forma injusta. Isso pode acontecer quando a demissão é considerada ilegal e contrária aos direitos trabalhistas vigentes.
Nesse caso, a reintegração do colaborador ocorre por meio de uma decisão judicial que determina que o funcionário seja reintegrado ao seu cargo anterior, com todos os direitos e benefícios assegurados.
Processos legais envolvidos
No caso da readmissão, os processos legais envolvidos podem variar de acordo com as políticas e procedimentos internos da empresa.
Geralmente, a readmissão é tratada como uma nova contratação, seguindo os trâmites normais de seleção, negociação e formalização de um novo contrato de trabalho.
No entanto, é importante observar as leis trabalhistas relacionadas à readmissão, como prazos de aviso prévio e estabilidade provisória, que podem impor restrições ou exigências específicas.
Além disso, é preciso que a empresa garanta a transparência, a igualdade de oportunidades e o respeito aos direitos trabalhistas do funcionário readmitido.
Em resumo, a diferença entre readmissão e reintegração está relacionada ao contexto, aos fatos ocorridos e aos processos envolvidos.
Quais cuidados devem ser tomados nesse processo?
Algumas observações são importantes no processo de readmissão de colaboradores, o que evita problemas futuros e garante que a empresa esteja agindo de acordo com as leis trabalhistas.
Então, é preciso ter alguns cuidados ao fazer a recontratação de colaboradores, veja:
1. Avaliação das razões da saída anterior
É importante realizar uma avaliação cuidadosa das razões que levaram à sua saída anterior ao considerar a readmissão de um ex-funcionário.
Isso envolve analisar as circunstâncias da demissão, entender os motivos que levaram à decisão e avaliar se essas questões foram resolvidas ou se ainda podem representar um problema.
É essencial garantir que as questões que motivaram a demissão anterior tenham sido abordadas e solucionadas, para evitar que os mesmos problemas surjam novamente no futuro.
Isso porque a empresa nunca pode querer que os mesmos erros sejam repetidos, não é mesmo?
2. Integração e adaptação à equipe
É importante ainda considerar sua integração e adaptação à equipe ao readmitir um ex-funcionário. Mesmo que o colaborador já tenha trabalhado na empresa anteriormente, é necessário proporcionar um retorno adequado e ajudá-lo a se reintegrar à equipe de forma eficaz.
Logo, essa prática pode incluir a realização de programas de integração, apresentação aos novos membros da equipe, fornecimento de informações atualizadas sobre a empresa e seus processos, e até mesmo a oferta de treinamentos de atualização, se necessário.
E essa prática garante que a pessoa esteja atualizada a respeito das políticas da empresa, e de modo que possa desempenhar a sua função de acordo com as expectativas da empresa.
3. Expectativas claras
De modo complementar, é fundamental estabelecer expectativas transparentes e alinhar as responsabilidades e metas do funcionário recontratado com as necessidades da empresa.
Isso pode ser feito por meio de uma comunicação aberta, onde ambas as partes discutem as expectativas e acordam os objetivos a serem alcançados.
É importante que o colaborador tenha uma compreensão clara dos desafios e oportunidades da posição, bem como das expectativas de desempenho e comportamento.
Da mesma forma, a empresa deve estar disposta a oferecer suporte, feedback e recursos necessários para o sucesso do funcionário readmitido.
O que mudou com a Reforma Trabalhista?
A respeito da recontratação, vale a pena ver o que mudou após a reforma trabalhista, vamos entender melhor a seguir.
Mudanças relevantes na legislação trabalhista
A Reforma Trabalhista, que entrou em vigor no Brasil em novembro de 2017, trouxe algumas mudanças importantes em relação à readmissão de funcionários. E entre as alterações relevantes na legislação trabalhista, estão:
Demissão por acordo
Antes dessa Reforma, a demissão por acordo era considerada ilegal.
Então, com a mudança na legislação trabalhista essa modalidade foi legalizada, permitindo que empregadores e empregados possam chegar a um acordo mútuo para encerrar o contrato de trabalho.
Nesse caso, o funcionário pode ser readmitido posteriormente, caso haja interesse e acordo entre as partes.
Novas regras para contratos temporários
A Reforma Trabalhista estabeleceu novas regras para os contratos de trabalho temporário. Agora, é permitido que o contrato temporário seja estendido por até 180 dias, isto é, pode ser prorrogado por mais 90 dias.
Portanto, com essas mudanças, a readmissão de funcionários temporários pode ocorrer de forma mais flexível e adaptada às necessidades da empresa.
Consequências para a prática de readmissão
Com as mudanças trazidas pela Reforma Trabalhista, a prática de readmissão de funcionários pode ser impactada de algumas formas. As principais consequências são:
Flexibilidade e negociação
A Reforma Trabalhista trouxe maior flexibilidade nas relações de trabalho, permitindo que empregadores e empregados possam negociar condições e termos da readmissão.
E essa possibilidade pode favorecer a adequação dos acordos às necessidades de ambas as partes, facilitando a prática de readmissão.
Aumento da segurança jurídica
Com a legalização da demissão por acordo, os funcionários que concordaram em encerrar o contrato de trabalho podem ter maior segurança jurídica ao buscar uma readmissão posterior.
Isso evita possíveis questionamentos legais quanto à validade do acordo e possibilita a retomada do vínculo de trabalho, de forma mais clara e transparente.
Adaptação das políticas de recursos humanos
Diante das mudanças trazidas pela Reforma Trabalhista, é importante que as empresas adaptem suas políticas de recursos humanos para lidar com a readmissão de funcionários.
Por isso, alguns aspectos que devem ser considerados são estes:
Revisão dos procedimentos internos
Desde já, as empresas devem revisar seus procedimentos internos relacionados à readmissão, levando em conta as novas possibilidades trazidas pela reforma.
O que pode envolver a atualização de documentos, contratos e políticas internas, garantindo que estejam alinhados às mudanças na legislação trabalhista.
Negociação de termos
Com as novas possibilidades de negociação trazidas pela Reforma, as empresas devem estar preparadas para discutir e acordar os termos da readmissão com os funcionários.
E nessa abordagem pode incluir aspectos como salário, benefícios, carga horária e demais condições de trabalho, de acordo com as necessidades e possibilidades de ambas as partes.
Conclusão
Em resumo, a readmissão de funcionários é um processo que envolve contratar novamente um ex-colaborador, levando em consideração seu histórico, competências e desempenho passado.
O propósito dessa prática é aproveitar os benefícios de trazer de volta alguém que já possui conhecimentos e experiência na empresa, proporcionando oportunidades de crescimento e economizando recursos em treinamento.
Em suma, a recontratação de funcionários apresenta vantagens, assim como desafios, tais como lidar com problemas ou conflitos antigos e avaliar o desempenho passado.
E o impacto na cultura organizacional pode ser tanto positivo, quanto negativo. Então, a empresa deve ponderar cuidadosamente esses aspectos e tomar medidas para mitigar possíveis desvantagens e garantir uma reintegração bem-sucedida e de modo que haja mais vantagens do que limitações.
