Un Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS) es la clave para optimizar el desempeño relacionado con RRHH e impulsar los resultados de su organización. Aquí conocerás la importancia de esta herramienta y las ventajas que ofrece.
En otras palabras, verás cómo esta tecnología no sólo simplifica los procesos y tareas cotidianas de Gestión de Personas, sino que también es posible empoderar a tu empresa para tomar decisiones más estratégicas.
Como sabemos, tomar una decisión basada en datos y alinear tu empresa con el cumplimiento normativo es fundamental, además de tener empleados más satisfechos al realizar sus actividades.
Un Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS) se utiliza para gestionar información y mantener registros importantes relacionados con el sector de Recursos Humanos de una organización.
Se trara de un software diseñado para facilitar el almacenamiento, gestión, análisis de datos, políticas y procesos relacionados con la Gestión de Personas de una empresa.
En resumen, este sistema está desarrollado para ayudar a gestionar la trayectoria de los empleados en una empresa.
Por tanto, el origen de esta solución se remonta a los años 1970 y 1980. Fue cuando aparecieron los primeros ordenadores comerciales y comenzaron a aparecer los primeros software que tenían como objetivo simplificar las tareas administrativas, incluida la gestión de empleados.
Así, a medida que la tecnología fue evolucionando, surgieron soluciones más avanzadas que integraban varias funciones de RRHH en un único sistema, como es el caso de HRIS.. Y esto permite la gestión de nóminas, beneficios, reclutamiento, entre otros.
Actualmente, con el avance de la computación en la nube, la inteligencia artificial y el análisis de datos, los HRIS continúan evolucionando.
Definición de HRIS
En este contexto, HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos) es un conjunto integrado de software y herramientas que facilitan la gestión y almacenamiento de datos relacionados con los Recursos Humanos de una organización.
Por lo tanto, un HRIS ofrece funcionalidades muy avanzadas, así como accesibilidad móvil, integración de datos en tiempo real e información predictiva para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones más estratégicas.
Siglas y significado
Además, HRIS son las siglas de “Human Resources Information System”, que en español significa: Sistema de Información de Recursos Humanos.
Es una plataforma tecnológica diseñada para ayudar a gestionar la información relacionada con los empleados dentro de una organización.
Por tanto, este sistema abarca desde almacenar datos básicos de los empleados hasta automatizar procesos complejos. Como procesamiento de nómina, gestión de beneficios ofrecidos, capacitación, evaluación del desempeño del personal y análisis de datos.
Propósito e importancia
A primera vista, el propósito fundamental de los HRIS es simplificar y agilizar los procesos relacionados con la Gestión de Personas dentro de una organización.
Además, su importancia se extiende a varias áreas y procesos, como estos:
Centralización de datos: permite el almacenamiento seguro y organizado de información de los empleados, como datos personales, registros de empleo, historial de desempeño e información de beneficios.
Automatización de procesos: agiliza tareas administrativas, como cálculo de nómina, gestión de beneficios ofrecidos, solicitudes de vacaciones, entre otras. Y todo esto ayuda a reducir los errores manuales y aumenta la eficiencia de tu empresa.
Análisis e informes: facilita la generación de informes y análisis que ayudan en la toma de decisiones estratégicas relacionadas con la Gestión de Personas, permitiendo identificar tendencias, patrones y necesidades específicas de los procesos de RRHH.
Mejora de la comunicación: facilita la comunicación entre los diferentes sectores de la empresa y los empleados. Y HRIS tiene un canal centralizado para difundir información, políticas y comunicaciones importantes entre los empleados.
Apoyo al cumplimiento legal: HRIS ayuda a tu empresa a cumplir con la normativa laboral y la legislación vigente, es decir, mantiene registros precisos y actualizados. Y tal condición, como sabemos, evita sanciones legales.
¿HRIS vs HRMS vs. HCM: cuáles son las diferencias?
La gente suele confundir un Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS), con un Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS) y con una Gestión del Capital Humano (HCM).
Por eso, vamos a ver las diferencias entre ellos aquí
El HRIS es un sistema enfocado a recopilar, almacenar y gestionar datos relacionados con los empleados. Así, se centra en procesos y/o información básica como datos personales, historial laboral, formación y registros administrativos.
Este sistema también es útil en los procesos de reclutamiento y adquisición de talento humano.
Por otro lado, HRMS va más allá de HRIS al incorporar elementos de gestión de información más completos. Aun así, estos dos sistemas son intercambiables.
Así, HRMS incluye funcionalidades para el procesamiento de nóminas, beneficios, contratación de personal, productividad y otras actividades/tareas relacionadas con la gestión de recursos humanos. Esto además de administrar los datos de los empleados.
Ahora, el HCMrepresenta un nivel más estratégico e integral en la gestión de Recursos Humanos. Va más allá del HRMS y se centra en la optimización y el desarrollo de los empleados como recurso estratégico para la organización.
Finalmente, entre las funciones de HCM se encuentran la búsqueda del compromiso de los empleados, el desarrollo del talento, la planificación de sucesión, la compensación y estrategias para maximizar el potencial humano.
Características y funcionalidades distintas de cada uno
En este contexto, veamos algunos aspectos de cada uno de estos sistemas y sus funcionalidades, ver:
HRIS se centra principalmente en recopilar y almacenar datos y registros de los empleados, simplificando la gestión de la información básica del personal de la empresa.
Por su parte, HRMS incorpora funcionalidades HRIS y va más allá, ofreciendo recursos para procesar y gestionar tareas automatizadas y funciones de gestión de Recursos Humanos.
Por otro lado, HCM tiene más potencial en relación con HRMS, ya que ofrece un enfoque más integral y se centra en estrategias para maximizar el valor de los empleados.
En esta condición, HCM permite gestionar aspectos como: planificación de la fuerza laboral, desarrollo del liderazgo, planificación de carrera y gestión del desempeño del personal.
Uso de términos específicos
En este escenario, cada uno de estos sistemas emplea terminologías y recursos específicos, según el proyecto realizado para cada una de estas herramientas, Sigue leyendo:
HRIS: Incluye datos personales de los empleados, historial laboral, registros administrativos relacionados con el personal, entre otros.
HRMS: Abarca y está relacionado con la nómina de la empresa, gestión de beneficios ofrecidos, reclutamiento, capacitación del personal, entre otros.
HCM: Está diseñado para la planificación de la fuerza laboral, el desarrollo del talento, la planificación de sucesión, la gestión del desempeño de los empleados, entre otras posibilidades.
En definitiva, estos sistemas traen diferentes funciones y etapas en la evolución de la gestión de Recursos Humanos, desde la administración básica de la información y registros del personal, hasta las acciones más estratégicas adoptadas por las empresas.
¿Cuáles recursos ofrece un HRIS?
Ahora veamos las posibilidades que un HRIS brinda a las empresas, ver más abajo.
A continuación, encontraráS una descripción general de las principales características de este sistema:
1. Gestión de empleados
En primer lugar, cabe destacar que un HRIS ofrece recursos integrales y estratégicos para la gestión de la información sobre los empleados.
Por lo tanto, esto incluye datos personales, historial laboral, habilidades, certificaciones, información de contacto y documentos importantes, todo eso centralizado en un sistema de fácil acceso.
2. Control de horarios
Además, los sistemas de Control de Tiempo integrados con HRIS permiten registrar las horas trabajadas, los descansos, las horas extras trabajadas y los días libres del personal.
Y esta condición facilita el control de la asistencia y la jornada laboral de los empleados y garantiza el cumplimiento de las políticas horarias y de las leyes laborales vigentes.
3. Administración de beneficios
En este sentido, HRIS también facilita la administración de los beneficios que existen en la empresa, permitiendo a los empleados inscribir, cambiar o cancelar aquellos relacionados con salud, planes de jubilación y otros beneficios ofrecidos.
4. Informes y análisis de RRHH
A primera vista, los Sistemas de Información de Recursos Humanos tienen sólidas capacidades de generación de informes, que facilitan la toma de decisiones.
Es decir, permiten crear informes personalizados sobre diversos aspectos, tales como: abstención, rotación, desempeño, costos laborales, entre otros, que son fundamentales para la toma de decisiones estratégicas.
5. Recursos de gestión de personal
En este escenario, respecto a los recursos de gestión de personal que ofrece HRIS, es posible realizar estas actividades o funciones:
Administración del Desempeño: existen herramientas para la evaluación del desempeño, la retroalimentación continua y el establecimiento de metas individuales para los empleados, de acuerdo con las necesidades identificadas.
Desarrollo profesional: existe un recurso de apoyo para la planificación profesional, la identificación de oportunidades de crecimiento y programas de capacitación para el personal.
Reclutamiento y Selección: otra característica se refiere a las funcionalidades para gestionar los procesos de reclutamiento en línea, desde la publicación de vacantes hasta una entrevista en línea, seguida de la contratación del candidato elegido.
6. Recursos de automatización y análisis de datos
Ahora, ve las funciones automáticas posibles al utilizar esta herramienta HRIS:
Automatización de procesos: automatización de tareas manuales, como cálculos de nómina, programación de capacitaciones y gestión de licencias de empleados.
Análisis de Datos: existe el recurso de herramientas de análisis predictivo y estadístico, que ayudan a identificar tendencias, patrones y oportunidades de mejora en los procesos generales de RRHH de su empresa.
Integración de Datos: capacidad del sistema para integrar datos de diferentes fuentes o sistemas existentes para ofrecer una visión holística y completa de los recursos humanos de tu empresa.
¿Qué hacen los sistemas de información de RRHH?
A partir de ahora, entre las principales funciones de HRIS, tenemos las siguientes:
1.Automatización de procesos de reclutamiento y selección.
Pues bien, HRIS ayuda a simplificar todo el proceso de reclutamiento y selección, desde la publicación de las vacantes hasta el seguimiento final de los candidatos.
Además, entre las posibilidades de esta herramienta se encuentran: recursos para la selección inicial de CV, programación de entrevistas, evaluación de candidatos y seguimiento de este personal hasta la fase de contratación.
2. Gestión de nóminas
Estos Sistemas de Información de Recursos Humanos también automatizan el cálculo de salarios, impuestos, deducciones, bonificaciones y otras compensaciones financieras de los empleados relacionadas con la nómina de la empresa.
Así, esta herramienta facilita el pago oportuno y preciso a los empleados, y garantiza el cumplimiento de las normas laborales y tributarias vigentes.
3. Evaluación de desempeño
De forma complementaria, los HRIS permiten gestionar de forma más eficiente los procesos de evaluación del desempeño de los empleados.
Es decir, estos sistemas proporcionan formas o recursos para establecer objetivos de desempeño, recopilar feedback, registrar los resultados obtenidos e identificar oportunidades para el desarrollo personal.
4. Desarrollo de empleados
En este contexto, esta herramienta tecnológica también apoya la estrategia de desarrollo profesional de los empleados de tu empresa.
Por tanto, es posible realizar un seguimiento de los programas de formación, identificar las necesidades de formación del personal, gestionar acciones de desarrollo y monitorear el progreso de cada empleado.
Cómo estos sistemas mejoran la eficiencia de la gestión de recursos humanos
En primer lugar, ve ejemplos de tareas que se pueden automatizar utilizando un HRIS:
Tramitación de documentación: se refiere a la generación de contratos de trabajo, condiciones de admisión y despido, entre otros documentos.
Gestión de vacaciones y licencias: existe un campo para el control automatizado de solicitudes, aprobaciones y registro de ausencias de los empleados.
Almacenamiento seguro de datos: la información de los empleados está centralizada, lo que evita redundancias y garantiza un acceso seguro en cualquier momento.
Informes y análisis: permite la generación automática de informes personalizados, análisis de métricas clave de recursos humanos y tendencias futuras.
Ejemplos de tareas automatizadas
1. Administración de Beneficios
Respecto a la gestión de los beneficios que ofrece la empresa, es posible realizar:
Registro y cambio de beneficios: funcionalidades que permiten a los empleados elegir o modificar planes de beneficios, directamente en el sistema.
2. Gestión de tiempo y asistencia
Adicionalmente, entre las posibilidades o funcionalidades de un HRIS se encuentran:
Registro de horas trabajadas: Capacidad para que los empleados registren sus horas de trabajo a través de interfaces digitales fáciles de usar, lo que elimina la necesidad de registro manual.
Cálculo de horas extras: estos cálculos de horas son automatizados, considerando y respetando las leyes laborales vigentes.
3. Procesamiento de nómina
Pues bien, en cuanto a la nómina de la empresa, un sistema de información de RRHH trae estas posibilidades:
Cálculo de salarios: estos cálculos son automatizados, así como las deducciones de impuestos, contribuciones, descuentos y bonificaciones relacionados con la remuneración del personal.
Depósitos directos: existe la función de configuración para depositar automáticamente los salarios de los empleados en sus cuentas bancarias.
4. Gestión de entrenamientos
De ese modo, esta herramienta HRIS incluye estos recursos y posibilidades vinculados a los programas de formación que ofrece la empresa:
Seguimiento de la formación: registro automatizado de la participación, certificaciones y actualizaciones de habilidades adquiridas por los empleados.
Programación de sesiones de formación: posibilidad de programar y gestionar sesiones de formación y talleres específicos.
5. Almacenamiento y gestión de documentos
Además, utilizando HRIS es posible realizar estas actividades vinculadas a la documentación y registros de personal:
Archivo de documentos: Esto incluye el almacenamiento de documentos digitales, como contratos de trabajo, formularios de empleo y registros de desempeño del personal, con acceso controlado.
O sea, existe un nombre de usuario y una contraseña para cada empleado que opera el sistema.
En resumen, los sistemas de información de RRHH ayudan a automatizar determinadas tareas y también contribuyen a:
Reducir la carga de trabajo administrativo.
Minimizar errores.
Promover el cumplimiento de las normas de la empresa.
Aumentar productividad de los empleados de RRHH.
Permitir que el equipo se centre en actividades más estratégicas y de mayor valor añadido para la organización.
Beneficios de un sistema HRIS en la nube
En este escenario, los Sistemas de Información de Recursos Humanos en la nube ofrecen una serie de ventajas. Por tanto, este software HRIS aporta mayor eficiencia y seguridad en la gestión de Recursos Humanos. Conoce los beneficios:
Acceso remoto y flexibilidad
A partir de ahora, uno de los principales beneficios de un HRIS basado en la nube es la posibilidad de acceso remoto, desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que el equipo esté conectado a internet.
Y como sabemos, esto ofrece una flexibilidad significativa para los profesionales de RRHH. Y permite a este equipo acceder a información, realizar tareas y tomar decisiones, independientemente de su ubicación.
Además, este acceso remoto facilita la colaboración entre equipos distribuidos geográficamente por todo el mundo.
Actualizaciones automáticas
En primer lugar, debes saber que el proveedor de servicios actualiza automáticamente estos sistemas en la nube, lo que garantiza que las características y funcionalidades del software estén siempre en la última versión.
O sea, esta posibilidad elimina la necesidad de instalación manual de actualizaciones o parches por parte de los usuarios o el equipo de TI de tu empresa.
Finalmente, las actualizaciones automáticas garantizan que HRIS mejore constantemente, con nuevas funciones y correcciones de seguridad.
Seguridad de datos y backup
Los sistemas HRIS en la nube también están protegidos por protocolos avanzados de seguridad de datos, que incluyen cifrado, firewalls y medidas de autenticación.
Además, están alojados en servidores seguros y certificados y ofrecen un alto nivel de protección contra ciberamenazas.
Además, este software realiza copias de seguridad de datos periódicas y automáticas, asegurando la integridad y disponibilidad de la información de la empresa en caso de fallas.
Recursos, funciones y usuarios del HRIS
Como visto, los Sistemas de Información de Recursos Humanos son herramientas fundamentales para optimizar la Gestión de Personas dentro de una organización.
Por lo tanto, estos instrumentos integran tecnología, procesos y datos precisos para brindar eficiencia y precisión en las actividades relacionadas con el sector de Recursos Humanos.
Ve las características y recursos de un HRIS:
Gestión de empleados
En base a lo dicho, a través de HRIS es posible realizar estas actividades:
Almacenar y actualizar la información personal y profesional de los empleados.
Acceso rápido a los historiales de empleo, desempeño y capacitación del personal.
Disponibilidad de una página de perfil para cada empleado, donde es posible solicitar beneficios y otras acciones.
Control de tiempo y asistencia
A partir de ahora, en cuanto al seguimiento del tiempo del personal, existen estas posibilidades a través de HRIS:
Registro y monitoriamiento automático de horas trabajadas.
Facilidad para gestionar los horarios del personal y los tiempos libres.
Cálculo automático de horas trabajadas y definición de pagos o compensaciones a los empleados.
3. Administración de beneficios
Por lo tanto, un sistema de información de Recursos Humanos también permite gestionar los beneficios ofrecidos, ver:
Registro, modificación y seguimiento de beneficios ofrecidos por la empresa.
Control de costos de los paquetes de beneficios ofrecidos.
Evaluación de Desempeño
Complementariamente a las condiciones anteriores, un HRIS habilita estas características vinculadas a la evaluación del desempeño:
Hay herramientas para establecer objetivos, recopilar comentarios y realizar evaluaciones.
Es posible contar con registros de desempeño para planificar acciones de desarrollo del personal.
Gestión de capacitación
A partir de ahora este sistema también permite realizar acciones importantes sobre el sistema de formación de la empresa, conoce las características:
Seguimiento de capacitaciones y certificaciones relacionadas con los programas de capacitación.
Programación y seguimiento continuo de los programas de desarrollo.
Estructura empresarial
En este sentido, respecto a la estructura organizacional de la empresa, existen estas posibilidades al utilizar el sistema de información de Recursos Humanos:
Existen funciones que permiten obtener una visión en tiempo real de toda la plantilla de la empresa.
Se tiene una visualización gráfica de toda la estructura organizacional, y la relacionada con el sector de RRHH, además de ver sus conexiones jerárquicas.
Funciones desempeñadas por los departamentos y directivos de RRHH
Asimismo, HRIS permite realizar funciones estratégicas, tanto para el sector de RRHH como para la dirección.
Departamento de Recursos Humanos
Además, el sector RRHH utiliza HRIS de esta manera:
Para el reclutamiento, selección e integración de nuevos empleados en la empresa.
Para gerenciar los beneficios ofrecidos.
Realizar evaluaciones de desempeño y planificar el desarrollo profesional de los empleados.
Gerentes y Supervisores
Por tanto, estos profesionales pueden realizar estas funciones a través de este sistema:
Accede a los datos de desempeño del equipo para evaluaciones y feedbacks.
Gestionar los horarios de trabajo y días libres del personal.
Identificar las necesidades de formación y desarrollo de los empleados.
Usuarios clave y cómo interactúan con el sistema.
A primera vista, estos profesionales interactúan con esta herramienta de gestión de la información de la siguiente manera:
Profesionales de RRHH: utilizan el sistema para gestionar los datos personales y administrativos de los empleados. Además, monitorean los procesos de reclutamiento, capacitación y evaluación del desempeño.
Gerentes y supervisores: acceso a todos los informes de desempeño del equipo. Además, utilizan HRIS para gestionar horarios, días libres y cuestiones relacionadas con el tiempo del personal y las horas de trabajo.
Empleados: acceso al sistema para actualizar información personal y consultar los beneficios que ofrece la empresa. Además, los empleados participan en evaluaciones de desempeño y programas de capacitación de la empresa.
La interacción de estos usuarios con HRIS promueve la transparencia, la eficiencia, una mejor comunicación y/o colaboración en todas las etapas del recorrido de los empleados.
Consideraciones clave para elegir el mejor HRIS
A continuación, ve lo que debes considerar al elegir un HRIS para tu organización:
Evaluación de las necesidades de la empresa
En este contexto, antes de seleccionar un HRIS, es fundamental comprender las necesidades específicas de tu empresa, por lo que es posible personalizar esta herramienta según las demandas existentes.
Esto implica identificar qué procesos necesitan automatización; qué tipo de información se debe gestionar; cuál será la interacción entre departamentos y recursos que son fundamentales para optimizar la gestión de Recursos Humanos de la empresa.
Por tanto, al ser los costes de personal uno de los más elevados de la empresa, es necesario tener una visibilidad completa de las funciones del sector Finanzas, que deben estar integrados con el sector RRHH.
Integración con los sistemas existentes
Bueno, tener compatibilidad HRIS con los sistemas existentes de la empresa es esencial. Es decir, un HRIS debe poder integrarse armoniosamente con otras plataformas comerciales utilizadas por la empresa.
O sea, considera tanto los sistemas de contabilidad, como el software de gestión empresarial (ERP) y las herramientas de colaboración existentes. Esto es para asegurar flujos de datos continuos y consistentes para la toma de decisiones y consultas, cuando sea necesario.
Costos iniciales y continuos
Además de los costos iniciales de implementar un HRIS, es importante considerar los costos continuos del sistema, tales como: tarifas de licencia, soporte técnico, actualizaciones y posibles costos de personalización o integración.
Por tanto, evalúe si el sistema a adquirir ofrece un retorno de la inversión significativo.
Soporte al cliente
Además, al comprar un HRIS, contar con atención al cliente es esencial para garantizar una implementación y uso exitosos de este sistema.
Por eso, evaluar la disponibilidad y calidad del soporte técnico y si existe capacitación a los usuarios. Mira también la reputación del proveedor de HRIS en relación con la asistencia después de la venta de este sistema.
¿Cuáles son las ventajas del sistema HRIS para la empresa?
Como visto, los sistemas de información de Recursos Humanos ofrecen una serie de ventajas para las empresas, y transforman el área de Gestión de Personas, además de mejorar varias áreas operativas, como se ve a continuación.
Entre las ventajas de un HRIS tenemos estas:
1. Eficiencia operativa mejorada
A continuación, ve cómo se optimiza la eficiencia de la organización mediante el uso de HRIS:
Automatización de tareas: HRIS automatiza procesos y tareas manuales, y lo hace con registros precisos, lo que reduce la carga de trabajo administrativo.
Centralización de la información: a través de este sistema, toda la información relevante de los empleados queda almacenada y accesible en un único lugar. Esto facilita la gestión y consulta de datos, evitando redundancias y reduciendo el tiempo del personal.
2. Mejor toma de decisiones basada en datos
Ahora, mira cómo este sistema te ayuda a tomar decisiones asertivas:
Análisis de datos: HRIS ofrece capacidades analíticas para generar informes detallados sobre métricas de recursos humanos como: rotación, desempeño, ausentismo y costos laborales. Esto permite a los gerentes tomar decisiones más informadas.
Pronóstico de tendencias: el análisis de datos avanzado te permite identificar patrones y tendencias y proporciona información valiosa para anticipar necesidades futuras y planificar la dotación de personal.
3. Reducción de errores y cumplimiento normativo
En primer lugar, también es posible que tu empresa se alinee con los aspectos legales existentes, mira cómo esto es posible a través de HRIS:
Precisión en los procesos: la automatización de sistemas reduce los errores humanos en las tareas de procesamiento legal, minimizando las inconsistencias en los registros de pagos, horas trabajadas y cálculos de beneficios.
Cumplimiento legal: Los HRIS se actualizan de acuerdo a las normas y leyes laborales, lo que garantiza el cumplimiento y evita sanciones por el incumplimiento de dichas Normas.
4. Compromiso y satisfacción de los empleados
A sua vez, un HRIS contribuye al:
Acceso a la información: Pues los empleados pueden acceder a sus propios datos, solicitar vacaciones, ver beneficios y participar en programas de desarrollo, lo que aumenta su compromiso y autonomía.
En otras palabras, un HRIS ofrece a los empleados acceso a información importante, como: políticas de la empresa, beneficios, historial de pagos, detalles sobre días libres, vacaciones, entre otros.
Comunicación facilitada: además, esta herramienta permite una comunicación más fluida entre los empleados y RRHH. Esto facilita aclarar dudas y resolver problemas de manera eficiente.
5. Autonomía y gestión eficiente
En este sentido, los HRIS permiten a los empleados gestionar algunas áreas administrativas y otras más específicas, como estas:
Reducción de tareas administrativas
Es posible liberar al personal de tareas administrativas repetitivas. Esto se logra automatizando procesos como: registro de horas trabajadas, solicitudes de licencia, acceso a nóminas y actualización de datos personales.
Por tanto, este escenario permite a los empleados centrarse en tareas más estratégicas y desafiantes, lo que mejora su satisfacción en el trabajo.
Personalización y acceso móvil
A su vez, los sistemas HRIS modernos proporcionan aplicaciones que permiten a los empleados acceder a la información más rápidamente y realizar acciones importantes.
Por tanto, este sistema de movilidad refuerza la sensación de conexión y comodidad del personal, y así, existe una mayor satisfacción de los empleados en el entorno laboral.
A continuación, ve las perspectivas de futuro de este sistema.
El futuro del HRIS
En este contexto, los sistemas de información de Recursos Humanos están evolucionando hasta convertirse en algo más que simples bases de datos de gestión de empleados.
O sea, los HRIS se están convirtiendo en plataformas integradas que utilizan tecnologías avanzadas para satisfacer las complejas demandas de la gestión del talento y el lugar de trabajo, que cambia constantemente. Continua leyendo para saber más
IA en el reclutamiento y selección (R&S)
En estos procesos (R&S), es posible filtrar currículums, es decir, la IA puede analizar estos documentos, identificar patrones y seleccionar los candidatos más adecuados para el puesto. Esto se basa en criterios específicos y de una manera más eficiente.
A su vez, también se pueden realizar videoentrevistas, lo que permite realizar entrevistas preliminares a los candidatos y ahorrar tiempo a los reclutadores, agilizando el proceso de selección.
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Análisis de las tendencias de rotación
Además, también existe una mejor predicción del turnover en tu empresa, es decir, los algoritmos de IA pueden analizar datos históricos para predecir la rotación. Y esto ayuda a la compañía a tomar nuevas medidas para retener el talento.
Análisis avanzado de datos de recursos humanos
En este escenario, con HRIS, estos enfoques también son posibles:
Análisis para decisiones optimizadas: permite generar informes más complejos y insights detallados a partir de grandes conjuntos de datos, para guiar decisiones estratégicas vinculadas a RRHH.
Interfaces amigables: permite el desarrollo de interfaces más intuitivas y personalizadas para garantizar una experiencia de usuario más efectiva y placentera. Además de una mejora de la movilidad y accesibilidad, que facilita el trabajo y la colaboración en remoto.
Enfoques más holísticos para la gestión del talento
Finalmente, entre algunas otras posibilidades para la gestión del talento, a través de HRIS, tenemos:
Desarrollo continuo: utilizar HRIS para la formación y desarrollo profesional de los empleados. Además, te permite tener planes personalizados de carrera y aprendizaje dentro de la empresa.
Gestión del recorrido del empleado: se puede poner mayor énfasis en la experiencia del empleado en cada etapa, desde el proceso de contratación hasta el compromiso y la retención.
Conclusión
Finalmente, HRIS está enfocado a procesos más eficientes y a la integración de tecnologías avanzadas, como la inteligencia artificial y el análisis de datos, para ofrecer soluciones más inteligentes, predictivas y personalizadas para cada empresa.
Y esto no sólo mejora la eficiencia operativa, sino que también permite a los profesionales de RRHH centrarse en estrategias proactivas para atraer, desarrollar y retener a los mejores talentos.
Y como visto, los sistemas de información de Recursos Humanos ofrecen movilidad, dinamismo, innovación, recursos asertivos y flexibilidad para el equipo de RRHH, además de ser un sistema actualizado y seguro.
En definitiva, esta herramienta aporta más agilidad y eficiencia en la gestión de personal, que son elementos fundamentales y permiten a los profesionales de RRHH centrarse en actividades más estratégicas y valiosas para la organización.
