Recurrir a un reclutamiento de alto volumen puede resultar muy interesante para la empresa, siempre y cuando se aplique en el contexto ideal. Al final, ninguna empresa debería dejar abiertas un gran volumen de vacantes, precisamente para evitar sobrecargar al equipo que ya está trabajando en el negocio.
Generalmente, las empresas realizan una contratación de alto volumen de forma puntual cuando abren una nueva unidad o están en proceso de expansión. Para ayudar en el proceso, hemos proporcionado información detallada sobre este tipo de contratación. Justamente con el objetivo de contribuir a un proceso de selección eficiente y marcado por decisiones de alta calidad. Sigue leyendo
El reclutamiento de alto volumen es un tipo de proceso de reclutamiento en el que las organizaciones buscan cubrir una gran cantidad de puestos en un corto período de tiempo. Es común que las empresas realicen contrataciones de gran volumen en todo el negocio durante períodos estacionales como Semana Santa, Navidad y días antes del Día de las Madres, por ejemplo.
Ya que son periodos de mayor crecimiento de las ventas, lo que obliga a las empresas a prepararse para atender una demanda específica. También hay otros casos en los que es necesaria una contratación de gran volumen, como cuando la empresa se está ampliando o abriendo una sucursal.
En estos casos, la empresa necesita utilizar enfoques eficientes y de gran escala para atraer, evaluar y seleccionar candidatos, con el objetivo de acelerar el proceso sin comprometer la eficiencia. El objetivo es agilizar la selección y contratación para que la empresa pueda poner en marcha sus planes contando con un equipo reforzado gracias al proceso de selección realizado.
Al optar por una contratación de alto volumen, el equipo es capaz de cubrir los puestos necesarios rápidamente, manteniendo la calidad en la selección de candidatos. Este aspecto es de gran importancia, para poder garantizar el buen funcionamiento de la empresa, contando con un equipo capaz de cubrir toda la demanda existente en ese periodo de tiempo.
¿Cuándo debería una empresa realizar una contratación de alto volumen?
Existen diferentes situaciones que desencadenan el uso del reclutamiento de alto volumen como estrategia relevante para el negocio. Es importante utilizar la estrategia según la demanda, buscando la eficiencia en situaciones como:
1. Rápido crecimiento de las operaciones y estacionalidad.
En casos de rápido crecimiento, ya sea en nuevos mercados, productos o servicios, es posible que la empresa necesite contratar una gran cantidad de empleados para satisfacer la creciente demanda. Justificar la contratación de alto volumen para satisfacer una demanda específica.
Lo mismo ocurre con los sectores o empresas que tienen variaciones estacionales importantes. Como ocurre en el comercio minorista, que necesita un volumen elevado de profesionales a final de año. Ya que es un periodo con Black Friday, Navidad y otras celebraciones justificando una mayor necesidad de contratación para cubrir la demanda de ese periodo.
2. Para trabajar en proyectos específicos.
Es común que la empresa consiga contratos o grandes proyectos, por lo que es necesario aumentar el equipo rápidamente para que la fuerza laboral pueda estar lista para cumplir con los requisitos de proyectos específicos.
En estos casos, es importante definir los empleados necesarios y realizar una contratación que pueda beneficiar al negocio en términos de calidad del equipo y volumen de empleados.
3. Expansión a nuevos territorios
Ya sea que se expanda internacionalmente o incluso a otros estados, la empresa necesitará una importante contratación para establecerse y operar con éxito en estas nuevas regiones, por lo que es un tipo de selección que puede resultar muy ventajosa para satisfacer oportunamente la demanda de la empresa.
4. Lanzamiento de productos y eventos específicos
Mediante grandes eventos como ferias, festivales o momentos puntuales en los que se lanzan nuevos productos o servicios, la empresa necesita contratar. Dada la demanda, la empresa necesita ampliar su plantilla para encargarse de la producción, distribución y atención al cliente asociada a la situación actual.
5. Casos de reemplazo masivo
Aunque no es deseable que las empresas mantengan una alta tasa de turnover, en algunos escenarios es inevitable. Algunas industrias y segmentos se caracterizan naturalmente por una alta tasa de rotación. En estos casos, el reclutamiento de alto volumen se convierte en parte de la rutina diaria del equipo. Precisamente porque es necesario sustituir a los compañeros que están siendo despedidos.
¿Qué importancia tiene el reclutamiento de alto volumen?
El reclutamiento de alto volumen desempeña un papel crucial en varias áreas, aportando importantes beneficios a las empresas. Estas son algunas de las razones por las que el reclutamiento de alto volumen es importante:
Cuando hay demanda causada por un rápido crecimiento.
Las empresas que necesitan expandir sus operaciones rápidamente, ya sea ingresando a nuevos mercados, lanzando productos o servicios adicionales o respondiendo a una demanda creciente, pueden adoptar este tipo de reclutamiento como una estrategia relevante para obtener buenos resultados en el mercado y permitir la eficiencia.
Satisfacer eficientemente las demandas estacionales
Es muy importante contar con una estrategia capaz de satisfacer las demandas estacionales de manera eficiente. El objetivo es precisamente que las fluctuaciones estacionales traigan buenos resultados para la empresa, generando buena reputación entre los clientes, satisfacción y calidad en la entrega. Aspectos que dependen directamente de la contratación oportuna para cubrir esta demanda.
Genera eficiencia operativa
Al contratar un gran volumen de profesionales al mismo tiempo, la empresa consigue optimizar procesos y ahorrar dinero. Por tanto, es una estrategia que genera mayor eficiencia con menores costes, permitiendo una contratación más eficiente para obtener buenos resultados durante todo el proceso.
Innovación y diversificación
Actualmente, las empresas deben centrarse en innovar y diversificarse para seguir siendo relevantes dentro de sus nichos de mercado. Después de todo, a quienes innovan y satisfacen las expectativas de los clientes les resultará más fácil permanecer en el mercado, lo que aumentará sus ingresos y su crecimiento.
Por eso, contratar de manera eficiente es fundamental. Ya que profesionales competentes que complementen el equipo son fundamentales para contribuir a una visión innovadora del mercado y permitir a la empresa tener un desempeño diferenciado que genere buenos resultados financieros en el corto y largo plazo.
Capacidad de adaptación a las demandas del mercado.
Toda empresa necesita adaptarse rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado, respondiendo a las oportunidades o desafíos de manera ágil.
Por eso, el reclutamiento de alto volumen es un gran diferenciador. Esto permite una respuesta rápida para garantizar que la empresa esté preparada para satisfacer a sus clientes y demandas.
Ventaja competitiva
Las empresas que pueden contratar de forma rápida y eficiente tienen una ventaja competitiva. Esto es especialmente importante en sectores muy dinámicos para garantizar que haya personal suficiente para prestar un servicio de calidad, contribuyendo a garantizar una buena reputación de la empresa.
¿Cuáles son las características de este tipo de contratación?
Una vez que entiendes cuándo ocurre, qué es y qué importancia tiene, también necesitas entender las principales características de este tipo de reclutamiento, para que puedas identificar si es la estrategia más adecuada a tu demanda.
Gran número de vacantes por cubrir
Para satisfacer las demandas de la empresa, este tipo de contratación, que implica seleccionar un alto volumen de profesionales al mismo tiempo, requiere que la empresa tenga varias vacantes disponibles, es necesario definir qué puestos se cubrirán y, en consecuencia, dar a conocer las vacantes disponibles.
Para que la empresa pueda atraer talento para cubrir puestos vacantes, con el objetivo de que la contratación sea rápida, efectiva y no comprometa la calidad de los profesionales que son seleccionados para cubrir puestos vacantes.
Proceso ágil y eficiente
El foco del reclutamiento de alto volumen es precisamente que todo el proceso sea ágil y eficiente al mismo tiempo. En otras palabras, es importante que el equipo esté preparado para interactuar con diferentes candidatos, programar entrevistas y procesos de selección con grupos, enfocando esfuerzos para asegurar la eficiencia y la optimización del tiempo.
Supongamos que se necesitan 20 vendedores para formar la fuerza laboral de fin de año de una empresa. El proceso de selección está estructurado para que los 20 mejores candidatos sean reclutados rápidamente.
De esta forma, el equipo no pierde tiempo y todos los contratados pueden empezar a formarse para unirse al equipo lo antes posible. Asegurándose de tener rápidamente nuevos empleados trabajando en las tiendas.
Centrarse en la selección eficaz de candidatos
Para optimizar el proceso, el reclutamiento de alto volumen selecciona eficazmente a los candidatos para las vacantes que deben cubrirse. Esto permite a la empresa no perder tiempo contactando con profesionales que no tienen el perfil para las vacantes disponibles.
Esto es positivo para el equipo que está contratando y para los profesionales que no pierden tiempo en procesos de selección para los que no serán seleccionados.
Uso de tecnologías y automatización.
El uso de la tecnología es una característica fuerte del reclutamiento de alto volumen, precisamente porque es necesario optimizar procesos y automatizar etapas para que el equipo pueda manejar fácilmente el gran número de personas involucradas en el proceso de selección. Se utiliza la tecnología desde anunciar la vacante a cubrir hasta automatizar el proceso.
¿Cómo realizar un reclutamiento de alto volumen en grandes empresas?
Realizar un reclutamiento de alto volumen de manera eficiente requiere de algunos cuidados esenciales para asegurar la calidad en el proceso, tales como:
1. Estructuración de equipos de reclutamiento.
Antes de iniciar el proceso, realizar una planificación estratégica que incluya la identificación de los puestos necesarios, criterios de selección y plazos para completar el proceso. A continuación, seleccionar los equipos de reclutamiento que trabajarán en el proceso de selección, con el objetivo de orientar a estos empleados en relación con lo que la empresa espera del reclutamiento que comenzará.
Implementa procesos de selección eficientes para evaluar rápidamente la idoneidad de los candidatos. Esto puede incluir evaluaciones iniciales automatizadas y evaluaciones de habilidades específicasque son necesarios para los puestos disponibles en la empresa. De esta manera es posible optimizar el proceso.
2. Desarrollar estrategias de atracción de candidatos a gran escala.
La empresa necesita trabajar su propia imagen como marca empleadora, para poder resultar atractiva para el talento. Contribuir a la atracción de múltiples candidatos para puestos vacantes.
Por tanto, este criterio permite seleccionar a aquellos más cualificados y que tengan un perfil compatible con la vacante.
Requisito importante para mantener en el equipo a estos empleados que fueron contratados a tiempo, ya que deben realizar un trabajo de calidad y cumplir con las expectativas de eficiencia del equipo.
3. Uso de plataformas y sistemas especializados.
El uso de plataformas y sistemas especializados facilita la dinámica de contratación. Contribuyendo a la optimización de procesos. Teniendo en cuenta que la plataforma puede, por ejemplo, descartar currículums que no demuestren las habilidades necesarias para el puesto a cubrir.
A través de la automatización, el sistema agiliza todo el proceso, generando una mayor eficiencia y reduciendo el trabajo del equipo involucrado en el proceso.
Un aspecto que hace que la elección de una plataforma especializada marque la diferencia para un reclutamiento de alto volumen que se basa 100% en la calidad de los candidatos que serán seleccionados. Por tanto, es un tipo de herramienta sumamente útil para el contratista.
¿Cómo puede la automatización mejorar el proceso de contratación de alto volumen?
La automatización de procesos ofrece eficiencia, coherencia y ahorro de tiempo. Desde entonces, es posible recurrir al uso de inteligencia artificial en la selección de currículums, por ejemplo. Con el objetivo de reducir el trabajo manual.
Además de facilitar el proceso para el equipo de recursos humanos, la automatización puede ofrecer una mejor experiencia a los candidatos.
De esta forma, es posible asegurar que exista una reducción de costos asociados a una ganancia en calidad en la experiencia. Una combinación que marca la diferencia en la reputación de la empresa en el mercado, contribuyendo a una imagen de buen empleador. A partir de la automatización es posible desarrollar una serie de estrategias, tales como:
Selección inicial automatizada, que reduce el trabajo manual.
Programación automatizada de entrevistas.
Activar pruebas de habilidades que se puedan realizar en línea.
Comunicación automatizada con candidatos a través de correo electrónico u otro mecanismo preferido.
Uso de herramientas específicas para analizar los datos de los candidatos.
Feedback automatizado.
Por tanto, la automatización es una estrategia que desencadena una serie de beneficios para que el reclutamiento sea lo más eficiente posible. Liberando grandes resultados para las partes involucradas, ganan en eficiencia y dinamizan mucho el proceso.
¿Cuáles son las ventajas del reclutamiento automatizado?
Existen numerosas ventajas asociadas con el reclutamiento automatizado. Hemos enumerado algunos de los principales puntos de reflexión, con el objetivo de que puedas elegir esta forma de contratación en tu negocio, en función de las necesidades de la empresa, comprendiendo:
1. Reducción de tiempos y costes.
La automatización reduce la necesidad de realizar tareas manuales repetitivas, lo que ahorra mucho tiempo a los reclutadores y les permite centrarse en actividades más estratégicas.
Esto permite a los reclutadores manejar un mayor volumen de candidatos sin sacrificar la calidad, lo que aumenta la productividad general del equipo de reclutamiento.
Además, aunque la implementación inicial puede requerir inversión, la automatización puede generar ahorros de costos a largo plazo, especialmente considerando la eficiencia operativa y la reducción del tiempo de contratación. Por tanto, es una inversión que toda empresa con capacidad financiera para realizar debería considerar.
2. Mayor eficiencia de detección
Los sistemas automatizados de CV y selección de candidatos pueden identificar rápidamente los perfiles más adecuados en función de criterios predefinidos, agilizando el proceso de selección. De esta manera, el equipo no tendrá que lidiar con dinámicas aburridas.
Después de todo, no es raro que una vacante reciba cientos de Currículos y analizar todo este contenido manualmente es un esfuerzo que realmente puede dejar lugar a una pérdida de calidad. Mientras que la selección inicial automatizada permite precisamente respetar criterios predefinidos sin la interferencia negativa de sesgos inconscientes por parte de los reclutadores implicados.
3. Centrarse en candidatos más calificados
La automatización puede ayudar a realizar una evaluación y selección más precisa de candidatos en función de criterios específicos, contribuyendo a una mayor calidad en la contratación. Esto es muy importante, principalmente porque reduce los sesgos humanos que normalmente interfieren en la contratación, aunque sea subjetivo.
No es raro que el reclutador deje de lado a algunos candidatos calificados basándose en criterios que no están del todo claros. Con la automatización es posible evitar esta contaminación de los sesgos personales del reclutador. Contribuir a la selección de los candidatos más compatibles con el puesto vacante.
Esto es importante para que sea posible contar con un equipo calificado entregando los resultados previstos por la empresa. Incluso podrás utilizar a estos empleados a largo plazo, formando parte del equipo permanente de la empresa. Incluso cuando inicialmente la idea era contratar para una demanda específica.
Después de todo, los talentos tienden a notarse y valorarse mediante la contratación eficaz para puestos vacantes en la empresa.
4. Experiencia del candidato mejorada
La automatización minimiza los errores asociados a las tareas manuales, como ingresar datos incorrectos, mejorando la precisión y confiabilidad del proceso de reclutamiento y esto impacta positivamente en la experiencia del candidato, después de todo, lo ideal es tener información precisa sobre todos los procesos que ocurren alrededor del mundo a lo largo de las selecciones.
Si el candidato es informado automáticamente a medida que su perfil avanza en las etapas de selección, es natural que tenga una percepción positiva de la empresa, lo que marca una diferencia total en el proceso de integración de este nuevo empleado al negocio.
¿Qué consejos son clave para el reclutamiento de alto volumen?
Para evitar errores en el proceso de reclutamiento de alto volumen, es interesante aplicar algunos consejos prácticos, que garantizarán la calidad en el proceso, como:
Tener una definición clara de los criterios de selección.
Es fundamental tener una definición clara de los criterios de selección para cada vacante. Normalmente, el reclutamiento de alto volumen requiere contratación para diferentes puestos dentro de la empresa. Tener un alcance bien definido de lo que se espera de cada profesional en cuanto a perfil para las vacantes es fundamental.
De esta forma, incluso cuando hay diferentes reclutadores involucrados en el proceso de selección, es posible garantizar que todos seguirán los mismos criterios.
Esto aumenta significativamente la calidad de los contratados y garantiza que, aunque los candidatos sean seleccionados por diferentes reclutadores, el equipo contratado al final del proceso sea el mejor para beneficiar los objetivos de la empresa.
Visto que, un reclutamiento rápido y efectivo es aquel que entrega procesos de calidad, asegurando que todos los involucrados tengan claros sus roles y puedan desempeñarlos con la eficiencia pretendida por la empresa.
Por tanto, el elevado volumen no debería ser un factor que justifique la baja calidad de los elegidos para las posiciones abiertas.
Utiliza pruebas y evaluaciones en línea
Es posible recurrir al uso de herramientas de evaluación en línea, que pueden utilizarse para evaluar las habilidades de los candidatos de forma automatizada. Estrategia que resulta especialmente útil para evaluar competencias técnicas en procesos de selección de gran escala.
De este modo, los profesionales implicados en la selección dispondrán de datos detallados que servirán para identificar las habilidades de cada candidato. Para que sea posible contratar a quienes demuestren mayor capacidad para incorporarse al personal de la empresa.
Los test online son interesantes porque permiten que los profesionales se sientan cómodos y puedan resolver las cuestiones presentadas, demostrando sus habilidades.
Por lo tanto, además de aportar agilidad al proceso, las evaluaciones y pruebas virtuales son excelentes para brindar al candidato buenas condiciones para obtener respuestas acordes con la realidad. Trayendo buenos resultados para una evaluación completa y efectiva.
Adoptar estrategias de comunicación efectivas con los candidatos
Tener cuidado con la comunicación es fundamental para mejorar la experiencia del candidato. Por eso, es importante utilizar herramientas que automaticen el envío de correos electrónicos, por ejemplo. De esta manera es posible notificar a los involucrados sobre el avance del proceso de selección.
Ya que, ayuda a que los involucrados se sientan respetados y puedan seguir todas las etapas de manera eficiente, optimizando la relación con la empresa. Cuando el proceso de selección respeta a los profesionales y está bien desarrollado, incluso aquellos que no son seleccionados para las vacantes suelen tener una buena imagen de la empresa.
Ser responsable de monitorear constantemente el proceso.
Es fundamental que la empresa determine qué profesionales se encargan de realizar un seguimiento constante del proceso de selección. Incluso con el uso de tecnologías innovadoras en la contratación, sigue siendo necesario contar con un equipo que organice y se encargue del proceso.
Para que los profesionales puedan gestionar las etapas, asegurando el cuidado que requiere el proceso de selección. La agilidad en la contratación masiva no debe ser un factor relacionado con la pérdida de calidad en el proceso.
Recuerda que centrarse en brindar un proceso ágil no debe ser sinónimo de ineficiencia o descuido en procesos importantes.
Al final, la contratación de personal de gran volumen determina qué profesionales formarán, por ejemplo, el equipo responsable de una nueva tienda de empresa. Y la unidad principal no puede permitir que contrataciones equivocadas arruinen la sucursal que se está abriendo, por ejemplo.
Realiza una evaluación detallada al final del proceso.
Quien busca calidad en sus procesos de contratación siempre debe finalizar el ciclo con una evaluación detallada. Buscar feedback de los profesionales involucrados y analizar indicadores es fundamental para obtener insights valiosos para futuras contrataciones.
Teniendo en cuenta que, si bien no se trata de una contratación de alto volumen, la empresa necesita evolucionar en base a las experiencias con los candidatos, para poder realizar contrataciones efectivas que permitan una buena reputación en el mercado.
En consecuencia, al hacer un balance de las experiencias, es posible mejorar los resultados con el tiempo, generando una mayor asertividad.
JobConvo y la solución para el reclutamiento de alto volumen
Tener una tecnología de contratación altamente especializada que haga mucho más práctica la selección de grandes cantidades de CV es fundamental para mejorar la experiencia del candidato en procesos voluminosos y ser eficiente en la selección de candidatos verdaderamente cualificados.
Por eso, JobConvo es la plataforma ideal para contribuir a tu contratación rápida y eficaz, adoptando las mejores prácticas de contratación de alto volumen.
El software de reclutamiento de alto volumen de JobConvo es moderno, utiliza inteligencia artificial en la contratación y permite una buena gestión del flujo de candidatos. Por tanto, una solución completa para tu empresa.
Ten un proceso de selección optimizado, con reclutamiento eficiente y rápido para beneficiar a tu empresa con el uso de inteligencia artificial en el reclutamiento, asegurando una mejor selección de candidatos incluso cuando se trata de grandes cantidades de CV al mismo tiempo.
