Atualmente, a admissão digital vem sendo cada vez mais adotada pelas empresas. Essa forma de contratação totalmente online tem trazido muitos benefícios para o mercado de trabalho. Com a utilização de tecnologias modernas, é possível otimizar todo o processo de admissão, desde a divulgação da vaga até a assinatura do contrato de trabalho.
Mas afinal, qual a diferença entre admissão online e admissão tradicional? Por que investir em uma plataforma de admissão digital? Como funciona a admissão digital? Quais são as suas vantagens? Para que serve um software de admissão online? Vamos explorar essas questões com mais detalhes.
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Admissão online vs. Admissão tradicional
A admissão online tem muitas vantagens em relação à admissão tradicional, como a redução do tempo e custos, maior eficiência e conveniência para os candidatos. Além disso, a admissão online permite uma maior agilidade no processo, o que é crucial em um mercado de trabalho cada vez mais competitivo.
Por que investir em uma plataforma de contratação online?
Ao investir em uma plataforma de admissão digital, as empresas podem evitar custos desnecessários relacionados à contratação de um mau colaborador.
Conforme aponta a pesquisa do Glassdoor, um mau contratado pode custar até três vezes o salário do funcionário em um ano. Assim, ao automatizar e simplificar o processo de contratação por meio da utilização de tecnologias, é possível reduzir as chances de erros e aumentar a eficiência do RH.
Além disso, a plataforma permite que os colaboradores enviem informações e documentos de forma rápida, realizando assinaturas digitais, evitando burocracia e reduzindo o tempo de contratação.
Investir em uma plataforma de admissão digital pode ser uma maneira eficaz de reduzir custos e aumentar a eficiência do processo de contratação.
Como funciona a admissão digital?
A admissão digital pode ser realizada por meio de plataformas de recrutamento e seleção online, que facilitam todo o processo de contratação. Confira abaixo as principais etapas desse processo:
Divulgação da vaga
Para atrair novos candidatos, as empresas podem recorrer a diversas opções, incluindo a publicação de vagas em plataformas de emprego online ou no próprio site da empresa. Posteriormente, os interessados preenchem um formulário de inscrição online e enviam seus currículos para análise.
Seleção de candidatos
A seleção dos candidatos pode ser feita por meio de entrevistas virtuais, testes online e avaliação de habilidades. As ferramentas de inteligência artificial e machine learning também podem ser utilizadas para auxiliar na seleção.
Verificação de documentos
Depois de selecionados os candidatos, é importante verificar os documentos necessários para a contratação, tais como a carteira de trabalho, comprovante de residência e certidão de antecedentes criminais. Essa verificação pode ser feita digitalmente, o que agiliza o processo e evita possíveis erros ou o extravio dos documentos.
Oferta de emprego e assinatura do contrato
Após a seleção dos candidatos e a verificação dos documentos, a empresa pode enviar a oferta de emprego e o contrato de trabalho por email ou por meio de uma plataforma digital de assinatura de documentos. Dessa forma, é possível realizar a assinatura do contrato de trabalho de forma digital, eliminando a necessidade de impressão e envio físico do documento.
Vantagens da contratação online
A admissão digital oferece muitas vantagens para a empresa e para o candidato. Veja algumas delas:
Economia de tempo e dinheiro: ao optar pela admissão digital, as empresas podem obter diversos benefícios. Por exemplo, ao reduzir processos manuais e eliminar a necessidade de imprimir e enviar documentos, as empresas podem economizar tempo e dinheiro.
Redução de erros: a admissão digital reduz os erros humanos, já que os processos são automatizados e integrados.
Aumento da eficiência: a admissão digital permite que o processo de contratação seja mais ágil e eficiente, já que as etapas podem ser realizadas de forma mais rápida e organizada.
Comodidade para o candidato: a admissão digital oferece mais comodidade e praticidade para o candidato, que pode enviar sua candidatura e realizar as etapas do processo de contratação de forma remota.
Software para admissão digital
A admissão digital é uma tendência em ascensão no mercado de trabalho. Utilizar um software para automatizar o processo de contratação pode trazer diversos benefícios para a empresa, como a redução de custos e o aumento da eficiência.
Além disso, os candidatos também se beneficiam com a admissão digital, já que podem enviar seus documentos e informações de forma rápida e segura pela internet, sem a necessidade de deslocamento até a empresa.
A utilização do software de admissão digital também garante mais segurança aos dados dos candidatos e colaboradores. Ademais, simplifica todo o processo de admissão, desde a seleção de candidatos até a assinatura do contrato de trabalho.
A JobConvo oferece um software de gestão que inclui recursos de admissão digital e outros benefícios para otimizar as tarefas de RH. Os benefícios incluem redução de tempo no processo de admissão, diminuição do turnover com teste fit cultural e seleção mais rápida e eficiente de candidatos.
A ascensão da contratação digital no mercado de trabalho
A admissão digital é um processo que tem ganhado cada vez mais espaço no mercado de trabalho, visto que a facilidade e agilidade proporcionadas pelo processo online são vantagens inegáveis. Com isso, é comum que cada vez mais empresas estejam adotando essa prática em seus processos seletivos.
É válido ressaltar que a contratação via internet traz vantagens para ambas as partes envolvidas, haja vista a economia de tempo e dinheiro, bem como a melhoria da eficiência e da comodidade.
É importante destacar que a admissão digital não substitui a importância do contato humano e das relações interpessoais, mas sim oferece um complemento tecnológico para tornar os processos de contratação mais eficientes e transparentes.
