Um Sistema de Informações de Recursos Humanos (HRIS) é a chave para otimizar o desempenho relacionado ao setor de RH e impulsionar os resultados de sua organização. Aqui, você descobrirá sobre a importância dessa ferramenta e as vantagens que ela oferece.
Ou seja, você verá como essa tecnologia não apenas simplifica processos e tarefas do cotidiano da Gestão de Pessoas, mas também é possível capacitar sua empresa para tomar decisões mais estratégicas.
Como sabemos, tomar uma decisão baseada em dados e alinhar sua empresa à conformidade regulatória é essencial, além de ter colaboradores mais satisfeitos na realização de suas atividades.
Pois bem, um Sistema de Informações de Recursos Humanos (HRIS) é utilizado para gerenciar informações e manter registros importantes relacionados ao setor de Recursos Humanos de uma organização.
Trata-se de um software projetado para facilitar o armazenamento, o gerenciamento, a análise de dados, políticas e processos referentes à Gestão de Pessoas de uma empresa.
Resumidamente, esse sistema é desenvolvido para ajudar no gerenciamento da jornada dos colaboradores em uma empresa.
Logo, sobre a origem dessa solução, remonta dos anos de 1970 e 1980. Foi quando surgiram os primeiros computadores comerciais, e começaram a surgir os primeiros softwares que visavam simplificar as tarefas administrativas, incluindo a gestão de funcionários.
Assim, conforme a tecnologia evoluiu, surgiram soluções mais avançadas que integravam várias funções de RH em um único sistema, como é o caso do HRIS. E este permite o gerenciamento de folha de pagamento, benefícios, no recrutamento, dentre outros.
Atualmente, com o avanço da computação em nuvem, inteligência artificial e análise de dados, os HRIS continuam a evoluir.
Definição de HRIS
Nesse contexto, o HRIS (Sistema de Informações de Recursos Humanos) é um conjunto integrado de softwares e ferramentas que facilitam a gestão e o armazenamento de dados relacionados aos Recursos Humanos de uma organização.
Portanto, um HRIS oferece funcionalidades bem avançadas, bem como acessibilidade móvel, integração de dados em tempo real e insights preditivos para ajudar as organizações a tomarem decisões mais estratégicas.
Sigla e significado
Complementarmente, HRIS é a sigla para “Human Resources Information System”, que em português significa: Sistema de Informações de Recursos Humanos.
Trata-se de uma plataforma tecnológica projetada para ajudar na gestão de informações relacionadas aos funcionários dentro de uma organização.
Dessa forma, esse sistema abarca desde o armazenamento de dados básicos dos funcionários até a automação de processos complexos. Tais como processamento da folha de pagamento, gestão de benefícios oferecidos, treinamento, avaliação de desempenho do pessoal e análise de dados.
Propósito e importância
À primeira vista, o propósito fundamental do HRIS é simplificar e agilizar os processos relacionados à Gestão de Pessoas dentro de uma organização.
Além disso, sua importância se estende para várias áreas e processos, como estes:
Centralização de dados: permite o armazenamento seguro e organizado de informações dos funcionários, como dados pessoais, registros de emprego, histórico de desempenho e informações de benefícios usufruídos.
Automatização de processos: agiliza tarefas administrativas, como o cálculo da folha de pagamento, gestão dos benefícios oferecidos, solicitações de férias, entre outros. E isso tudo ajuda a reduzir erros manuais e aumenta a eficiência da sua empresa.
Análise e relatórios: facilita a geração de relatórios e análises que auxiliam na tomada de decisões estratégicas relacionadas à Gestão de Pessoas, permitindo identificar tendências, padrões e necessidades específicas dos processos de RH.
Melhoria na comunicação: facilita a comunicação entre os diferentes setores da empresa e os funcionários. E o HRIS possui um canal centralizado para disseminar informações, políticas e comunicados importantes entre os colaboradores.
Suporte à conformidade legal: o HRIS auxilia na conformidade da sua empresa com regulamentos trabalhistas e as legislações existentes, ou seja, mantém registros precisos e atualizados. E tal condição, como sabemos, evita as penalidades legais.
HRIS vs HRMS vs. HCM: quais são as diferenças?
Muitas vezes, as pessoas confundem um Sistema de Informações de Recursos Humanos (HRIS), com um Sistema de Gestão de Recursos Humanos (HRMS) e com o de Gestão do Capital Humano (HCM).
Por isso, iremos ver as suas diferenças abaixo.
Pois bem, o HRIS é um sistema focado na coleta, armazenamento e gerenciamento de dados relacionados aos funcionários. Então, ele se concentra em processos e/ou informações básicas, como dados pessoais, histórico de emprego, treinamento e registros administrativos.
Esse sistema é também útil nos processos de recrutamento e aquisição de talentos humanos.
Por outro lado, o HRMS vai além do HRIS, ao incorporar elementos de gestão de informações mais abrangentes. Mesmo assim, esses dois sistemas são intercambiáveis.
Então, o HRMS inclui funcionalidades para processamento de folha de pagamento, benefícios, recrutamento de pessoal, produtividade e outras atividades/tarefas relacionadas à gestão de recursos humanos. Isso além de administrar os dados dos funcionários.
Já o HCMrepresenta um nível mais estratégico e abrangente na gestão de Recursos Humanos. Ele vai além do HRMS, e se concentra na otimização e no desenvolvimento dos colaboradores como um recurso estratégico para a organização.
Enfim, dentre as funções do HCM, estão a busca pelo engajamento dos funcionários, desenvolvimento de talentos, planejamento de sucessão, remuneração e estratégias para maximizar o potencial humano.
Características e funcionalidades distintas de cada um
Nesse contexto, vamos ver sobre alguns aspectos de cada um desses sistemas e as suas funcionalidades, veja:
O HRIS centra-se principalmente na coleta e armazenamento de dados e registros dos funcionários, simplificando a gestão de informações básicas de pessoal da sua empresa.
Enquanto isso, o HRMS incorpora funcionalidades do HRIS e vai além, oferecendo recursos para processar e gerenciar tarefas automatizadas e funções da gestão de Recursos Humanos.
Por outro lado, o HCM tem mais potencial em relação ao HRMS, pois oferece um enfoque mais abrangente e volta-se para as estratégias para maximizar o valor dos colaboradores.
Nessa condição, o HCM possibilita gerenciar aspectos como estes: planejamento da força de trabalho, desenvolvimento de liderança, planejamento de carreira e gestão do desempenho do pessoal.
Uso de terminologia específica
Nesse cenário, cada um desses sistemas emprega terminologias específicas e recursos, de acordo com o projeto feito para cada uma dessas ferramentas, veja:
HRIS: Inclui dados pessoais dos colaboradores, histórico de empregos, registros administrativos relacionados ao pessoal, dentre outros.
HRMS: Abrange e está relacionado à folha de pagamento da empresa, gestão de benefícios ofertados, recrutamento, treinamento de pessoal, entre outros.
HCM: Está projetado para o planejamento da força de trabalho, desenvolvimento de talentos, planejamento de sucessão, gestão do desempenho dos colaboradores, entre outras possibilidades.
Enfim, esses sistemas trazem diferentes funções e estágios na evolução da gestão de Recursos Humanos, desde a administração básica de informações e registros do pessoal, até às ações mais estratégicas adotadas pelas empresas.
Quais recursos um HRIS oferece?
Agora, vamos ver sobre as possibilidades que um HRIS fornece às empresas, observe a seguir.
Em seguida, conheça uma visão geral das principais funcionalidades desse sistema:
1. Gestão de funcionários
Primeiramente, vale ressaltar que um HRIS oferece recursos abrangentes e estratégicos para gerenciar informações sobre os funcionários.
Logo, isso inclui dados pessoais, histórico de emprego, habilidades, certificações, informações de contato e documentos importantes, tudo isso centralizado em um sistema de fácil acesso.
2. Controle de ponto
De forma complementar, os sistemas de Controle de Ponto integrados ao HRIS permitem registrar as horas trabalhadas, as pausas, horas extras realizadas e as folgas do pessoal.
E essa condição facilita o controle da frequência dos funcionários, da jornada de trabalho e garante conformidade com políticas de horários e leis trabalhistas em vigor no Brasil.
3. Administração de benefícios
Nesse sentido, o HRIS facilita também na administração de benefícios que existem na empresa, permitindo que os funcionários se inscrevam, alterem ou cancelem os relacionados à saúde, planos de aposentadoria e outros benefícios oferecidos.
4. Relatórios e análises de RH
À primeira vista, os Sistemas de Informações de Recursos Humanos têm recursos robustos de geração de relatórios, estes que facilitam a tomada de decisão.
Isto é, eles permitem a criação de relatórios personalizados sobre diversos aspectos, tais como: absenteísmo, rotatividade, desempenho, custos de mão de obra com pessoal, entre outros, que são essenciais para a tomada de decisões estratégicas.
5. Recursos de gestão de pessoal
Nesse cenário, quanto aos recursos de gestão de pessoal oferecidos pelo HRIS, é possível realizar essas atividades ou funções:
Administração de Desempenho: existemferramentas para avaliações de desempenho, feedback contínuo e estabelecimento de metas individuais para os colaboradores, conforme as necessidades identificadas.
Desenvolvimento de Carreira: há um recurso desuporte para planejamento de carreira, identificação de oportunidades de crescimento e programas de treinamento para o pessoal.
Recrutamento e Seleção: outro recurso diz respeito às funcionalidades para gerenciar processos de recrutamento online, desde a publicação de vagas até uma entrevista online, seguida da contratação do candidato escolhido.
6. Recursos de automação e análise de dados
Agora, veja sobre os recursos automáticos possíveis ao usar essa ferramenta HRIS:
Automatização de Processos: automação de tarefas manuais, como cálculos de folha de pagamento, agendamento de treinamentos e gestão de licenças dos colaboradores.
Análise de Dados: há o recurso de ferramentas para análise preditiva e estatística, o que ajuda a identificar tendências, padrões e oportunidades de melhoria nos processos gerais de RH da sua empresa.
Integração de Dados: capacidade do sistema em integrar dados de diferentes fontes ou sistemas existentes para oferecer uma visão holística e completa dos recursos humanos da sua empresa.
O que os sistemas de informação de RH fazem?
Desde já, dentre as principais funções de um HRIS, temos estas a seguir:
1. Automatização de processos de recrutamento e seleção
Pois bem, o HRIS ajuda a simplificar todo o processo de recrutamento e seleção, desde a publicação de vagas até o acompanhamento final dos candidatos.
Ademais, dentre as possibilidades dessa ferramenta existem: recursos para triagem inicial de currículos, agendamento de entrevistas, avaliação de candidatos e acompanhamento desse pessoal até a fase de contratação.
2. Gerenciamento de folha de pagamento
Esses Sistemas de Informações de Recursos Humanos também automatizam o cálculo de salários, impostos, descontos, bônus e outras compensações financeiras dos funcionários relacionadas à folha de pagamento da empresa.
Então, essa ferramenta facilita o pagamento pontual e preciso dos colaboradores, e garante a conformidade com as regulamentações trabalhistas e tributárias existentes.
3. Avaliação de desempenho
De modo complementar, os HRIS permitem o gerenciamento dos processos de avaliação de desempenho dos colaboradores de maneira mais eficiente.
Ou seja, esses sistemas fornecem maneiras ou recursos para estabelecer metas de desempenho, coletar feedback, registrar resultados alcançados e identificar oportunidades de desenvolvimento pessoal.
4. Desenvolvimento de funcionários
Nesse contexto, essa ferramenta tecnológica também dá suporte para a estratégia de desenvolvimento profissional dos colaboradores da sua empresa.
Logo, é possível fazer o rastreamento de programas de treinamentos, identificação de necessidades de capacitação do pessoal, gestão de ações de desenvolvimento e acompanhamento do progresso de cada funcionário.
Como esses sistemas melhoram a eficiência da gestão de RH
Antes de tudo, veja exemplos das tarefas que podem ser automatizadas com o uso de um HRIS:
Processamento de documentação: diz respeito à geração de contratos de trabalho, termos de admissão e demissão, entre outros documentos.
Gestão de férias e licenças: há um campo para controle automatizado de solicitações, aprovações e registro de ausências dos colaboradores.
Armazenamento seguro de dados: há a centralização de informações dos funcionários, o que evita redundâncias e garante acessibilidade segura a qualquer momento.
Relatórios e análises: possibilita a geração automática de relatórios personalizados, análise de métricas-chave de RH e tendências que estão iminentes.
Exemplos de tarefas automatizadas
1. Administração de Benefícios
Quanto à gestão dos benefícios que a empresa oferece, é possível fazer:
Inscrição e alteração de benefícios: funcionalidades que permitem aos funcionários escolher ou modificar os planos de benefícios, isso diretamente no sistema.
2. Gestão de Ponto e Frequência
Complementarmente, dentre as possibilidades ou funcionalidades de um HRIS, estão:
Registro de horas trabalhadas: capacidade de os funcionários registrarem suas horas de trabalho por meio de interfaces digitais amigáveis, o que elimina a necessidade de registros manuais.
Cálculo de horas extras: existe a automatização desses cálculos de horas, considerando e respeitando as leis trabalhistas vigentes.
3. Processamento de Folha de Pagamento
Pois bem, quanto à folha de pagamento da empresa, um sistema de informação de RH traz essas possibilidades:
Cálculo de salários: há a automatização desses cálculos, bem como as deduções de impostos, contribuições, descontos e bônus relacionados à compensação do pessoal.
Depósitos diretos: há o recurso de configuração para depositar automaticamente os salários dos funcionários em suas contas bancárias.
4. Gerenciamento de Treinamentos
Desse modo, essa ferramenta HRIS contempla esses recursos e possibilidades ligadas aos programas de treinamentos ofertados pela empresa:
Rastreamento de treinamentos: registro automatizado das participações, certificações e atualizações de habilidades adquiridas pelos colaboradores.
Agendamento de sessões de treinamento: possibilidade de agendar e gerenciar sessões de treinamentos específicos e em workshops.
5. Armazenamento e Gerenciamento de Documentos
De modo complementar, com o uso do HRIS é possível realizar essas atividades ligadas à documentação e registos do pessoal:
Arquivamento de documentos: O que inclui o armazenamento de documentos digitais, como contratos de trabalho, formulários de emprego e registros de desempenho do pessoal, isso com acesso controlado.
Ou seja, existe login e senha para cada funcionário que opera o sistema.
Resumidamente, os sistemas de informação de RH ajudam na automatização de certas tarefas e ainda contribuem para:
Reduzir a carga de trabalho administrativo;
Minimizar erros;
Promover a conformidade com os regulamentos das empresas;
Aumentar produtividade dos funcionários de RH;
Permitir que a equipe se concentre em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado para a organização.
Benefícios de um sistema HRIS na nuvem
Nesse cenário, os Sistemas de Informações de Recursos Humanos na nuvem oferecem uma série de vantagens. Logo, esse software HRIS proporciona maior eficiência e segurança na gestão de Recursos Humanos. Veja os benefícios a seguir:
Acesso remoto e flexibilidade
Desde já, um dos principais benefícios de um HRIS baseado na nuvem é a possibilidade de acesso remoto, a partir de qualquer lugar e a todo momento, desde que haja conexão do equipamento à internet.
E como sabemos, isso oferece uma flexibilidade significativa para os profissionais de RH. E permite que essa equipe acesse informações, realize tarefas e tome decisões, independentemente de suas localizações.
Além disso, esse acesso à distância facilita a colaboração entre equipes que estão distribuídas geograficamente pelo mundo.
Atualizações automáticas
Antes de tudo, saiba que esses sistemas na nuvem são atualizados de forma automática pelo provedor do serviço, garantindo que os recursos e funcionalidades do software estejam sempre na versão mais recente.
Ou seja, essa possibilidade elimina a necessidade de instalações manuais de atualizações ou patches por parte dos usuários ou da equipe de TI da sua empresa.
Finalmente, as atualizações automáticas garantem que o HRIS esteja constantemente aprimorado, com novas funcionalidades e com correções de segurança.
Segurança de dados e backup
Os sistemas HRIS na nuvem são também protegidos por protocolos avançados de segurança de dados, incluindo criptografia, firewalls e medidas de autenticação.
Além disso, eles são hospedados em servidores seguros e certificados, e oferecem um nível elevado de proteção contra as ameaças cibernéticas.
Ademais, esses softwares realizam backups regulares e automáticos dos dados, garantindo a integridade e a disponibilidade das informações da sua empresa em caso de falhas.
Recursos, funções e usuários do HRIS
Como visto, os Sistemas de Informações de Recursos Humanos são ferramentas fundamentais para otimizar a Gestão de Pessoas dentro de uma organização.
Logo, esses instrumentos integram tecnologia, processos e dados precisos para proporcionar eficiência e precisão nas atividades relacionadas ao setor de Recursos Humanos.
Em seguida, veja os recursos comuns e possibilidades de um HRIS:
Gestão de Funcionários
Com base no que foi dito, por meio do HRIS é possível essas realizar essas atividades:
Armazenamento e atualização de informações pessoais e profissionais dos funcionários.
Acesso rápido aos históricos de emprego, desempenho e treinamentos do pessoal.
Disponibilidade de uma página de perfil de cada colaborador, onde eles podem solicitar benefícios e outras ações.
Controle de Ponto e Frequência
Desde já, quanto ao controle de ponto do pessoal, há essas possibilidades através do HRIS:
Registro e monitoramento automático de horas trabalhadas.
Facilidade na gestão de escalas e folgas do pessoal.
Cálculo automáticos de horas trabalhadas e definição dos pagamentos ou compensação dos colaboradores.
3. Administração de benefícios
Logo, um sistema de informações de Recursos Humanos permite também gerenciar os benefícios oferecidos, veja:
Inscrição, alteração e acompanhamento de benefícios oferecidos pela empresa.
Controle de custos dos pacotes de benefícios ofertados.
Avaliação de Desempenho
Complementar às condições acima, um HRIS possibilita esses recursos ligados à avaliação de desempenho:
Há ferramentas para estabelecer metas, coletar feedback e conduzir as avaliações.
É possível ter registros de desempenho para planejamento das ações de desenvolvimento do pessoal.
Gestão de Treinamentos
Desde já, esse sistema permite também realizar importantes ações sobre o sistema de treinamentos da empresa, veja as funcionalidades:
Rastreamento de treinamentos e certificações relacionadas aos programas de capacitação.
Agendamento e acompanhamento contínuo de programas de desenvolvimento.
Estrutura empresarial
Nesse sentido, quanto à estrutura organizacional da empresa, há essas possibilidades ao fazer uso do sistema de informações de Recursos Humanos:
Há funções que permitem obter uma visualização em tempo real de toda a força de trabalho da empresa.
Existe uma visualização gráfica de toda a estrutura organizacional, e aquela relacionada ao setor de RH, bem como ver suas ligações hierárquicas.
Funções desempenhadas pelos departamentos de RH e gerentes
Do mesmo modo, o HRIS permite realizar funções estratégicas, tanto para o setor de RH, como para a gerência, veja:
Departamento de Recursos Humanos
Complementarmente, o setor de RH usa o HRIS dessa forma:
Para recrutamento, seleção e integração de novos colaboradores à empresa.
Para gerenciar os benefícios ofertados.
Conduzir avaliações de desempenho e planejar o desenvolvimento profissional dos colaboradores.
Gerentes e Supervisores
Logo, esses profissionais podem realizar por meio desse sistema essas funcionalidades:
Acessar dados de desempenho da equipe para avaliações e feedbacks.
Gerenciar horários de trabalho e folgas do pessoal.
Identificar necessidades de treinamento e desenvolvimento dos colaboradores.
Usuários-chave e como eles interagem com o sistema
À primeira vista, esses profissionais, a seguir, interagem com essa ferramenta de gestão da informação, da seguinte forma:
Profissionais de RH: utilizam o sistema para gerenciar dados pessoais e administrativos dos funcionários. Além disso, eles monitoram os processos de recrutamento, treinamento e avaliações de desempenho.
Gerentes e Supervisores: acessam todos os relatórios de desempenho da equipe. Ademais, eles utilizam o HRIS para gerenciar escalas, folgas e questões relacionadas ao tempo e jornada de trabalho do pessoal.
Funcionários: acessam o sistema para atualizar informações pessoais e consultar benefícios oferecidos pela empresa. Além disso, os colaboradores participam de avaliações de desempenho e programas de treinamento da empresa.
Enfim, a interação desses usuários com o HRIS promove a transparência, eficiência, uma melhor comunicação e/ou colaboração em todas as fases da jornada dos colaboradores.
Principais considerações para escolher o melhor HRIS
Em seguida, veja o que é preciso considerar ao escolher um HRIS para sua organização:
Avaliação das necessidades da empresa
Nesse contexto, antes de selecionar um HRIS, é fundamental entender as necessidades específicas da sua empresa, assim, é possível personalizar essa ferramenta conforme as demandas existentes.
Isso envolve identificar quais são os processos precisam de automação; que tipo de informações deve ser gerenciadas; como será a interação entre departamentos e os recursos que são essenciais para otimizar a gestão de Recursos Humanos da empresa.
Com isso, como os custos relacionados ao pessoal são um dos mais altos da empresa, é preciso ter uma visibilidade completa das funções do setor de Finanças, as quais devem estar integradas ao setor de RH.
Integração com sistemas existentes
Pois bem, ter a compatibilidade do HRIS com os sistemas existentes da empresa é essencial. Isto é, um HRIS deve ser capaz de integrar-se de maneira harmoniosa com outras plataformas de negócios usadas pela empresa.
Ou seja, considere tanto os sistemas de contabilidade, como os softwares de gestão empresarial (ERP) e as ferramentas de colaboração existentes. Isso para garantir fluxos de dados contínuos e consistentes para a tomada de decisões e consultas, sempre que for preciso.
Custos iniciais e em curso
Além dos custos iniciais de implementação de um HRIS, é importante considerar aqueles contínuos do sistema, tais como: taxas de licença, suporte técnico, atualizações e eventuais custos de personalização ou integração.
Por isso, avalie se o sistema a ser adquirido oferece um retorno significativo sobre o investimento.
Suporte ao cliente
De modo complementar, ao adquirir um HRIS, ter o suporte ao cliente é essencial para garantir uma implementação e uso bem-sucedido desse sistema.
Sendo assim, avalie a disponibilidade e qualidade do suporte técnico e se há treinamento para os usuários. Veja ainda a reputação do provedor do HRIS em relação à assistência após a venda desse sistema.
Quais as vantagens do sistema HRIS para a empresa?
Como visto, os sistemas de informações de Recursos Humanos oferecem uma série de vantagens para as empresas, e transformam a área de Gestão de Pessoas, além de aprimorar diversas áreas operacionais, como visto abaixo.
Dentre as vantagens de um HRIS, temos estas:
1. Melhoria na eficiência operacional
Em seguida, veja como há uma otimização na eficiência da organização, através do uso do HRIS:
Automatização de tarefas: o HRIS automatiza processos e tarefas manuais, e faz isso registros precisos, o que reduz a carga de trabalho administrativo.
Centralização de informações: por meio desse sistema, todas as informações relevantes dos funcionários são armazenadas e acessíveis em um único local. E isso facilita a gestão e consulta de dados, evitando redundâncias e reduzindo o tempo do pessoal.
2. Melhor tomada de decisões baseada em dados
Agora, veja como esse sistema ajuda a tomar decisões assertivas:
Análise de dados: o HRIS oferece capacidade analítica para gerar relatórios detalhados sobre métricas de RH, tais como: rotatividade, desempenho, absenteísmo e custos de mão de obra. Isso permite que os gestores tomem decisões mais embasadas.
Previsão de tendências: o recurso da análise de dados avançada possibilita identificar padrões e tendências, e fornece insights valiosos para antecipar necessidades futuras e planejamento de pessoal.
3. Redução de erros e conformidade regulatória
Antes de tudo, é possível também que sua empresa se alinhe aos aspectos legais existentes, veja como isso é possível por meio do HRIS:
Precisão nos processos: a automação do sistema reduz erros humanos em tarefas de processamentos legais, minimizando inconsistências nos registros de pagamento, horas trabalhadas e cálculos de benefícios.
Conformidade legal: os HRIS são atualizados conforme as regulamentações e leis trabalhistas, o que garante conformidade e evita penalidades pelo não cumprimento de tais Normas.
4. Engajamento e satisfação dos funcionários
Por sua vez, um HRIS contribui para:
Acesso a informações: pois bem, os funcionários podem acessar seus próprios dados, solicitar férias, visualizar benefícios e participar de programas de desenvolvimento, o que aumenta o engajamento e a autonomia deles.
Ou seja, um HRIS oferece aos colaboradores acesso às informações importantes, tais como: políticas da empresa, benefícios, histórico de pagamentos, detalhes sobre folgas, férias, entre outros.
Comunicação facilitada: complementarmente, essa ferramenta permite uma comunicação mais fluida entre os funcionários e o RH. O que facilita no esclarecimento de dúvidas e na resolução de questões, de maneira eficiente.
5. Autonomia e gestão eficiente
Nesse sentido, os HRIS permitem que os funcionários gerenciem algumas áreas administrativas e outras mais específicas, como estas:
Redução de tarefas administrativas
É possível liberar o pessoal das tarefas administrativas repetitivas. Isso é feito ao automatizar os processos como estes: registro de horas trabalhadas, solicitações de licença, acesso aos contracheques e atualização de dados pessoais.
Logo, esse cenário permite que os colaboradores se concentrem em tarefas mais estratégicas e desafiadoras, o que melhora a satisfação deles no trabalho.
Personalização e acesso móvel
Por sua vez, os sistemas modernos de HRIS oferecem os aplicativos, que permitem aos funcionários acessar informações mais rapidamente e realizar ações importantes.
Então, essa mobilidade do sistema reforça a sensação de conexão e conveniência do pessoal, e, assim, há maior satisfação do colaborador no ambiente de trabalho.
A seguir, veja sobre as perspectivas futuras desse sistema.
O futuro do HRIS
Nesse contexto, os sistemas de informações de Recursos Humanos estão evoluindo para se tornarem mais do que simples bancos de dados de gestão de funcionários.
Ou seja, os HRIS estão se transformando em plataformas integradas, que utilizam tecnologias avançadas para atender às demandas complexas da gestão de talentos e do ambiente de trabalho, este que está em constante mudança. Vamos ver mais a seguir.
IA no recrutamento e seleção (R&S)
Nesses processos de (R&S), é possível fazer a triagem de currículos, ou seja, a IA pode analisar esses documentos, identificar padrões e selecionar os candidatos mais adequados para o cargo. Isso com base em critérios específicos e de forma mais eficiente.
Por sua vez, podem ser feitas também entrevistas por vídeo, o que permite realizar entrevistas preliminares com candidatos e poupar tempo dos recrutadores, agilizando o processo de seleção.
Agora, aproveite e potencialize seus processos de recrutamento e seleção de pessoal com essa ferramenta da JobConvo, assim, você ganha mais agilidade e assertividade!
Análise de tendências de rotatividade
Complementarmente, há também melhor previsão do turnover na sua empresa, isto é, os algoritmos de IA podem analisar dados históricos para prever a rotatividade. E isso ajuda a empresa a tomar novas medidas para retenção de talentos.
Análises avançadas de dados de RH
Nesse cenário, com o HRIS, essas abordagens também são possíveis:
Analytics para decisões otimizadas: permite a geração de relatórios mais complexos e insights detalhados a partir de grandes conjuntos de dados, para orientar as decisões estratégicas ligadas ao RH.
Interfaces amigáveis: possibilita o desenvolvimento de interfaces mais intuitivas e personalizadas para garantir uma experiência do usuário mais eficaz e agradável. Além da mobilidade e acessibilidade aprimorada, o que facilita o trabalho remoto e a colaboração.
Abordagens mais holísticas para gestão de talentos
Finalmente, dentre algumas outras possibilidades para a gestão de talentos, por meio do HRIS, temos:
Desenvolvimento contínuo: use o HRIS para a capacitação e no desenvolvimento profissional dos colaboradores. Além disso, ele permite ter planos de carreira e aprendizagem personalizados na empresa.
Gestão da jornada do funcionário: é possível ter maiorênfase na experiência dos funcionários em todos os estágios, desde o processo de recrutamento até o engajamento e a retenção.
Conclusão
Por fim, o HRIS está centrado em processos mais eficientes e na integração de tecnologias avançadas, como inteligência artificial e análise de dados, para oferecer soluções mais inteligentes, preditivas e personalizadas para cada empresa.
E isso não apenas melhora a eficiência operacional, mas também permite que os profissionais de RH se concentrem em estratégias proativas para atrair, desenvolver e reter os melhores talentos.
E como visto, os sistemas de informações de Recursos Humanos oferecem mobilidade, dinamismo, inovação, recursos assertivos e flexibilidade para a equipe de RH, além de ser um sistema atualizado e seguro.
Enfim, essa ferramenta traz mais agilidade e eficiência no gerenciamento do pessoal, que são elementos fundamentais e permitem que os profissionais de RH se concentrem em atividades mais estratégicas e de valor para a organização.
