Os processos executados pelos recursos humanos sempre foram organizados e desempenhados de forma automática e padronizada. Em sua maioria, desde a divulgação até a efetiva contratação, os procedimentos são realizados por meio de processos internos não automatizados. Portanto, a transformação digital no RH é necessária.
Após o surgimento de novas tecnologias a mudança nos processos é inevitável. Além de ser inovadora, a Indústria 4.0 certamente afetará o mundo profissional. A tendência de automação, envolve diversos processos e produtos, como por exemplo: a realidade virtual, inteligência artificial, análise de big data, computação em nuvem, robôs inteligentes (mais conhecidos como bots).
Futurístico ou não, a inteligência artificial já faz parte da nossa realidade e, atualmente existem diversos softwares que podem ser utilizados como facilitadores. Entretanto, existem impactos positivos e diversos benefícios para os profissionais de recursos humanos, a transformação no RH é extremamente necessária e promete revolucionar não apenas o recrutamento e seleção, mas também os resultados alcançados pelas organizações.
Em meio a um mundo tecnológico e os diversos avanços da inteligência artificial, os sistemas de recrutamento e seleção são o início da transformação da forma como a empresa enxerga a área de recursos humanos. Além disso, os impactos causados por essas transformações no RH surtirão efeito em escala. Para saber mais, continue lendo este artigo!
Transformação digital no RH, transformação digital no mundo! Afinal, a implementação tecnológica nas empresas busca um melhor desempenho, maior participação no mercado e mais eficiência nas operações. Não apenas aquisição de novas tecnologias, a transformação digital no RH engloba mudanças na gestão, nos processos e na forma como a instituição se posiciona diante dos desafios do setor.
O setor de Recursos Humanos sempre foi visto como uma área muito operacional e metódica. Desse modo, a tecnologia surge como uma facilitadora das operações e das tarefas existentes. E principalmente, em busca de valorizar o capital humano, o RH mantém o foco em melhorar a forma como os processos são desenvolvidos internamente. Com isso, a transformação digital no RH objetiva extrair a eficiência e um melhor direcionamento em cada decisão ou ideia desenvolvida pelo setor.
Por essa razão, existem algumas dúvidas em relação ao impacto que a tecnologia pode causar no setor de recursos humanos. Acompanhe!
Qual é o papel do rh na transformação digital?
Essa é uma questão que vem sendo discutida. Pois muitos não compreendem o real papel do RH na transformação digital. Não apenas implementá-las no setor, os recursos humanos são responsáveis pelo impacto digital geral causado por mudanças internas. Para isso ele precisa:
Educar os colaboradores contra a aversão ao risco: um dos papéis do RH é a quebra de barreiras para a transformação digital nas organizações. Como a implementação do sistema em nuvem, inserção de plataformas sociais internas, entre outras;
Corrigir os processos ineficientes: a transformação digital no RH começa pelos processos ineficientes. Para isso, o setor precisa revisar as práticas que não trazem resultados satisfatórios e inserir a tecnologia para substituí-las ou aperfeiçoá-las;
Definir políticas digitais: a transformação digital modifica o comportamento organizacional. Por isso, é necessário estabelecer diretrizes para que as ferramentas sejam utilizadas a favor do progresso do negócio.
Esses são alguns dos papéis empenhados pela área de recursos humanos para que a implementação da transformação digital da empresa seja realizada sem causar danos operacionais.
Quais os principais impactos da transformação digital no RH?
O setor de recursos humanos precisa cuidar dos impactos causados na organização, mas ele também sofre grandes abalos por conta da transformação digital. Entre eles podemos ressaltar:
Automatização do setor operacional: possibilita a melhoria dos processos repetitivos ou manuais. Além disso, ajuda na administração de documentos, dados e comunicações, diminuindo custos e retrabalho;
Uso de ferramentas inovadoras: a transformação digital no RH causa uma grande inovação no setor. Por meio dela é possível implementar produtos e serviços que procuram aproveitar as habilidades que existem em cada instituição;
Aumento dos índices de produtividade: o investimento em tecnologia aumenta a produtividade. Como, em sua maioria, os processos de RH são padronizados, é possível utilizar ferramentas que minimizem o esforço para execução dessas atividades. Um bom exemplo disso é o software de recrutamento da JobConvo;
Ampliação da eficácia: com grande poder dentro da empresa, o RH acaba acumulando uma série de atribuições que guiam a organização. Desse modo, a automação dos processos pode auxiliá-lo em tarefas como contratações, treinamentos, gestão de carreira, entre outros;
Maior flexibilidade: a transformação digital ajuda o setor na flexibilidade de procedimentos e de atividades;
Aprimoramento do processo de integração: com o onboarding, o RH consegue criar boas impressões iniciais em colaboradores que estão chegando na empresa.
Inovações digitais para RH
Com a implementação dos softwares de recrutamento e seleção, o setor de RH consegue realizar processos mais estruturados e de maneira mais ágil. Inovadores, alguns sistemas proporcionam a execução de diversos processos de forma simples e objetiva. Com o intuito de atrair e reter talentos, esses sistemas conseguem ajudar o setor de recursos humanos a manter a eficácia e bom desenvolvimento.
Com a tecnologia para gestão de processos seletivos da JobConvo é possível reduzir o tempo e reter os melhores candidatos. O sistema possibilita que a empresa:
Crie requisições;
Personalize e automatize as etapas dos processos;
Compartilhe as vagas em diversos canais;
Aplique testes técnicos;
Faça o Fit Cultural e a tendência de comportamento dos candidatos;
Analise as vídeo entrevistas;
Compartilhe os finalistas com gestores;
Analise os relatórios;
Faça a admissão digital.
Ferramentas digitais para RH
Existem diversas ferramentas digitais para recursos humanos, cada uma delas possui algumas particularidades, mas todas têm o mesmo objetivo: a transformação digital no RH. Nesse sentido, vamos apresentar uma ferramenta que utiliza a inteligência artificial para melhoria dos processos no setor. Confira os benefícios oferecidos pela JobConvo:
Gestão com Inteligência Artificial: com a plataforma JobConvo, o recrutador mantém seu foco no processo e não analisa candidatos fora do perfil desejado;
Processos de Requisições Automatizados: para empresas que ainda tem o processo de requisições de vagas em papel ou em conversas de corredor, o processo automatizado da JobConvo, possibilita configurar fluxos de aprovação e editar aprovadores a qualquer momento;
Atração de Candidatos Simplificada: uma vaga divulgada de forma correta é o caminho mais curto para conseguir os melhores profissionais. No sistema, o recrutador divulga em múltiplos canais simultaneamente sem precisar sair do lugar;
Indicações de Candidatos: com o software é possível aproveitar o poder da rede de funcionários para instalar um processo de indicação de candidatos de forma simples e confiável;
Relatórios e Análises: os relatórios e análises oferecidos pelo sistema ajudam a refinar o processo de recrutamento.
Além das ferramentas de recrutamento e seleção citadas anteriormente, existem muitos outros sistemas que facilitam o processo do RH, como por exemplo um sistema de controle de ponto online. Dessa maneira, além de tornarem o registro dos funcionários mais pratico, por serem feitos em aparelhos alternativos como computador, aplicativo ou telefone fixo, a solução permite que os gestores corrijam os pontos de forma online pelo sistema, sem a necessidade de exportar as informações ou esperar até o final do mês para a correção dos apontamentos.
Acima de tudo, desejamos sucesso na transformação digital no RH da sua empresa!
