Automatização de processos de RH são cada vez mais necessárias. Em meio a evolução da tecnologia, diversas áreas das organizações sofreram mutações e, os Recursos Humanos é uma delas. Não apenas a admissão digital, mas o desligamento automatizado, tornaram-se processos mais rápidos e eficientes.
Os diversos softwares de RH, disponíveis no mercado acabam facilitando muito processos como recrutamento e seleção, fechamento de folha de pagamento e gestão de benefícios. Mas, nem todos possuem recursos para admissão e desligamento digital.
Em meio a Pandemia o software para demissão e a admissão digital é o únicos recursos que pode te ajudar a solucionar esses problemas de forma rápida e simples.
O Software do JobConvo pode te ajudar com isso!
Para entender melhor como funciona a automatização de processos de RH e, como realizar o desligamento automatizado, continue lendo e descubra como o processo ficou mais fácil, rápido e simples.
O que é e como funciona o processo de desligamento automatizado?
Processo de desligamento automatizado permite a saída de colaboradores conduzida com o apoio da tecnologia. Existem diversos procedimentos do RH que podem trazer prejuízos para a organização, quando não realizados corretamente e, a demissão é um deles.
O desligamento do colaborador é um dos processos mais rigorosos realizados pelo RH. A automatização de processos como esse impacta diretamente no dinamismo e na produtividade. Com os softwares é possível otimizar processos seletivos, admissões, folhas de pagamento, controle de férias e várias outras atividades da área.
Entenda como é feito o processo de desligamento automatizado
Para o RH, realizar demissões sempre foi uma tarefa altamente crítica, pois qualquer erro pode gerar multas e processos trabalhistas. Com a contratação de sistemas de desligamento, que auxiliam nos cálculos, o processo é facilitado, evitando erros e, fornecendo maior segurança à organização. Por isso, é muito importante a escolha de um bom software para realizar a tarefa.
Vale a pena usar um software para automatizar processo de desligamento?
Por meio de um software para automatizar o processo de desligamento, a empresa consegue agiliza-lo, oferecendo uma experiência transparente para o colaborador. Além disso, mesmo Home Office, é possível realizar o processo com agilidade, pontualidade e eficácia.
A automatização do desligamento não possibilita apenas uma maior agilidade ao processo, ela torna todo o fluxo mais eficiente e organizado. Com isso, ela beneficia o colaborador desligado, além de permitir uma a boa relação entre o setor de contabilidade e o RH.
Benefícios do Desligamento automatizado
São muitos os benefícios que o software para automatização do desligamento oferece para a organização. Listamos alguns deles:
Com a automação de processos, o RH assume um aspecto mais estratégico dentro da empresa;
O software possui solução que dispõe de diversas funções, não apenas para a demissão de funcionários;
A solução reduz os custos para a empresa;
Versátil, ele gera mais produtividade e reduz erros;
Ampara a empresa legalmente;
Evita que os seus colaboradores se ocupem de tarefas mecânicas e repetitivas.
Ou seja, o software para automatizar processo de desligamento torna a empresa ágil. E, caso seja necessário executar esse processo à distância, em casos de trabalho remoto ou Home Office, ele evita conturbações e demora para efetivação da demissão.
Funcionalidades do software de desligamento automatizado
Algumas das principais funcionalidades oferecidas pelos softwares de desligamento automatizado são:
Coleta de documentos necessários;
Processamento de informações sobre o desligamento do funcionário;
Recebimento eventuais itens, como cartões e equipamentos;
Atualização dos registros.
Essas são algumas das funcionalidades, mas a depender o software elas podem ganhar variações ainda mais robustas.
Como escolher um software para desligamento automatizado?
Para que você possa entender como a ferramenta funciona e quais aspectos considerar, separamos alguma dicas:
1. Escolha um software completo
Em muitas situações a escolha de uma plataforma pode surgir na necessidade, por ocasiões diversas, ou para uma proposta de melhoria do setor de RH. Mas, em ambos os casos, a escolha de um sistema de desligamento eficiente e completo, que ofereça um bom custo benefício e atenda a todas as necessidades do setor, é de grande importância.
A plataforma JobConvo, por exemplo, oferece funcionalidades exclusivas e, com o auxílio de inteligência artificial, permite a realização de todo o processo digitalmente. Com ela você pode: aplicar o histórico de reajustes, dissídios, cargos e benefícios dos funcionários que estão de saída. Todos os documentos e comprovantes são digitalizados, o que permite mais agilidade ao andamento do processo de demissão.
No sistema, todas as informações relativas aos colaboradores desligados ficam disponíveis para consulta de um jeito rápido e seguro. Além disso, é possível ver a data limite para pagamento das verbas rescisórias de cada caso, além da lista completa de pessoas nessa situação.
2. Utilize a tecnologia a seu favor
O software permite que todo o ciclo de desligamento seja previamente mapeado. Com isso, o RH pode seguir os passos desenhados pelo sistema e, as notificações garantem precisão no cumprimento de prazos para a entrega de documentos.
3. Cuide das tarefas não digitais
Existem alguns processos que, ainda, não podem ser realizados digitalmente. Por isso, é muito importante que o gestor de RH faça o monitoramento de cada um deles. O software facilita essas movimentações, pois ele cuida do fluxo de tarefas que podem ser automatizadas, indicando o momento exato para a realização das demais. E, entre elas estão:
Dar baixa na carteira de trabalho;
Recebimento de itens fornecidos pela empresa;
A atualização do registro dos funcionários e a realização da entrevista de desligamento podem ser realizados diretamente na plataforma. Mas, é importante ressaltar que todas as tarefas precisam ser acompanhadas pelo profissional. O uso da plataforma, com o toque humano, permite maior agilidade e eficiência ao processo.
JobConvo: Software para admissão e desligamento digital
O JobConvo é um software que oferece os recursos de desligamento digital. Além disso, com ele é possível:
Criar requisições;
Personalizar e automatizar as etapas dos processos;
Compartilhar as vagas em diversos canais;
Aplicar testes técnicos;
Fazer o Fit Cultural e a tendência de comportamento dos candidatos;
Analisar as vídeo entrevistas;
Compartilhar os finalistas com gestores;
Analisar os relatórios.
Agora que você já sabe como funciona o processo de desligamento automatizado, e já conhece o software JobConvo, que tal aderir a essa tendência? Implemente uma plataforma que atenda às suas necessidades e aproveite os benefícios que a tecnologia pode trazer. Para saber mais e experimentar as vantagens, solicite uma demonstração GRATUITA!
