É normal que exista uma grande diversidade de gerações dentro das empresas: pessoas com diferentes perfis, necessidades e em momentos de vida diferentes. O pacote de benefícios flexíveis busca atender essas diferenças, possibilitando que o colaborador customize aquilo que lhe será oferecido.
Esses benefícios ajudam a trabalhar a motivação interna de uma empresa e fortalecem a marca empregadora. Continue a leitura e saiba mais sobre!
O que são benefícios flexíveis?
No modelo de benefícios tradicional, as empresas criam um pacote de benefícios padrão, com tudo aquilo que seus colaboradores têm a receber. São coisas básicas, como: plano de saúde, vale-alimentação e vantagens para a aposentadoria.
Já os benefícios flexíveis são todos aqueles que o colaborador pode negociar com a empresa, sempre de acordo com as suas preferências. A forma mais comum é a administração por limite de pontos, que possibilita que o profissional monte o conjunto de benefícios que mais lhe agrada, tendo validade de seis meses até um ano.
Ao optar pelo benefício flexível, é possível incluir opções como: auxílio-creche, curso de idioma, vale academia, medicamentos, entre outros. Então, cada colaborador tem uma lista de itens para escolher.
Porém, existem algumas regras e limites estabelecidos que normatizam essas escolhas. Em geral, é utilizado um sistema de pontos na seleção. Dessa forma, o colaborador recebe um valor, por exemplo, 500 pontos. Dentro disso, ele faz suas escolhas.
Cada benefício pode valer entre 10 e 50 pontos. Dessa forma, o indivíduo escolherá aquilo que melhor se encaixa em seu limite.
Qualquer empresa pode aderir aos benefícios flexíveis?
Qualquer empresa pode oferecer benefícios flexíveis, desde que sejam aplicados da forma correta e dentro das determinações estabelecidas pela lei 5.452, art. 461 da CLT, disponibilizando uma política igualitária para todos os colaboradores.
A lei para os benefícios flexíveis diz:
“Sendo idêntica à função, a todo trabalho de igual valor prestado ao mesmo empregador, na mesma localidade, corresponderá igual salário, sem distinção de sexo, nacionalidade ou idade.
1º Trabalho de igual valor, para os fins deste capítulo, será o que for feito com igual produtividade e com a mesma perfeição técnica entre pessoas cuja diferença de tempo de serviço não for superior a dois anos.”
Principais tipos de benefícios flexíveis
Os principais benefícios flexíveis são:
Cartões de benefícios flexíveis
Um dos benefícios flexíveis que as empresas mais oferecem. Normalmente, as organizações terceirizam o serviço de repassar esse cartão, contratando empresas especializadas para isso.
Essas empresas oferecem facilidade ao utilitário, oferecendo, através de um cartão único, diversos benefícios, como VR, VA, vale-cultura, vale-farmácia, entre outros.
A principal diferença desse tipo de cartão de benefício é que ele pode ser utilizado em qualquer lugar, sem restrição.
Auxílio-creche
O auxílio-creche é conhecido como benefício essencial, principalmente para empresas que possuem um número grande de mulheres em sua equipe. Através deste auxílio, os colaboradores evitam ausências e atrasos, além de se manterem mais tranquilos durante o trabalho, já que seus filhos ficam na creche, contribuindo também para a empresa ao elevar os índices de assiduidade.
Bolsas de estudo
A educação possui grande importância para o crescimento dos colaboradores. Por isso, a oferta de auxílio-educação, para custear cursos online, aulas de idiomas, especialização e workshops, se tornaram populares em empresas que buscam desenvolver e apoiar cada vez mais seus profissionais.
Esse benefício flexível, além de auxiliar no desenvolvimento do colaborador, torna a empresa mais atrativa para possíveis novos candidatos que buscam bons benefícios como um diferencial no mercado de trabalho.
Vale-combustível
O vale-combustível é ideal para os profissionais que precisam se deslocar de carro ou moto até o local de trabalho, evitando o transporte público. Em algumas empresas, o colaborador pode escolher entre vale-transporte ou vale-combustível.
Gympass
Este benefício flexível tem como objetivo aumentar a qualidade de vida, saúde e bem-estar dos colaboradores. O benefício pode ser utilizado em mais de 50 mil estabelecimentos parceiros da empresa Gympass.
Para o Gympass ser utilizado, a empresa precisa ativar um plano para seus colaboradores, que podem selecionar o local e suas atividades preferidas através do aplicativo da empresa, como Yoga, musculação, pilates, entre outras.
Quais as vantagens de se flexibilizar o plano de benefícios?
Os talentos mais qualificados do mercado estão cada vez mais exigentes em relação a qual empresa irão trabalhar. Assim como eles buscam aprimorar suas competências para oferecer o melhor desempenho em suas funções, também esperam que seus empregadores se preocupem em oferecer os melhores benefícios.
Com base nesse panorama de troca que envolve a qualidade de vida e bons benefícios, as vantagens de oferecer benefícios flexíveis para seus colaboradores e candidatos são:
Auxiliar o desenvolvimento pessoal do profissional;
Melhorar a relação entre o colaborador e a empresa;
Oferecer assistência para a resolução de problemas;
Melhorar o relacionamento entre os colegas de trabalho;
Também podemos destacar outras vantagens, como:
1. Aumento da satisfação de toda a equipe
A primeira vantagem pode ser vista na motivação dos funcionários e em sua produtividade. Profissionais mais satisfeitos e felizes com seu trabalho, e benefícios, se tornam mais engajados no cumprimento de suas tarefas e na excelência das suas funções.
Cobrar um melhor desempenho de um colaborador insatisfeito e desanimado é algo muito difícil. Por isso, é importante que haja um incentivo que cause impacto na produtividade.
É por meio dessa estratégia que a empresa pode gerar uma equipe mais engajada e comprometida com as metas da organização.
Além disso, diversos fatores que envolvem o desempenho profissional estão ligados ao psicológico do colaborador. Ou seja, o sistema de benefícios flexíveis permite que o colaborador priorize aquilo que considera mais importante, tendo liberdade de optar por aquilo que atende suas reais necessidades, aumentando sua satisfação, o mantendo mais motivado e produtivo.
2. Diminuição do turnover
Ao nível de satisfação e permanência dos talentos na empresa, os benefícios flexíveis refletem diretamente na taxa de turnover. Quanto mais pessoas desejarem trabalhar na empresa e maior for a satisfação dos colaboradores, menor será a necessidade de mudar a sua organização para suprir a saída de profissionais insatisfeitos.
Depois que a empresa encontra os talentos mais qualificados, o plano de benefícios flexíveis ajuda em sua permanência. A rotatividade causa despesas importantes. Por isso, é necessário evitar a saída de bons funcionários, atendendo suas necessidades de forma prática.
3. Melhora no clima organizacional
Aplicar benefícios flexíveis que visam o bem-estar do colaborador transforma o clima organizacional, tornando-o mais leve e positivo. Isso eleva a fidelidade e satisfação do profissional em relação à empresa, melhorando o relacionamento interpessoal dentro da organização e solucionando problemas de falta de engajamento, desânimo e rendimento dos colaboradores.
4. Atração e retenção de talentos
A oferta de bons benefícios atrai os talentos mais qualificados, afinal, dar opções aos profissionais gera um sentimento de liberdade e bem-estar maior, tornando a marca mais valiosa e atraente para outros talentos.
Empresas que disponibilizam um ambiente interativo e diferenciado para seus colaboradores, com opções de lazer para os horários de pausa no trabalho e diversas outras vantagens, são o sonho de qualquer talento.
Tudo isso não só atrai, mas retém os talentos, que ao encontrarem aquilo que supre suas necessidades, pensam apenas em alavancar suas carreiras dentro da empresa e bater suas metas com excelência para permanecer em seu cargo.
Como implantar os benefícios flexíveis na empresa?
Veja abaixo como implementar a política de benefícios flexíveis em sua empresa:
Faça a pesquisa de clima organizacional
O primeiro passo é realizar uma pesquisa interna de clima organizacional, buscando conhecer seus colaboradores e como eles avaliam os benefícios existentes. Para esse diagnóstico, é utilizada a percepção e sentimentos dos colaboradores para compreender como é trabalhar na organização, incluindo as vantagens oferecidas e a satisfação de cada um em relação a elas.
Descubra as maiores demandas da sua equipe
Após conhecer o seu público interno, é necessário saber quais são suas principais necessidades, questionando-os quais benefícios mais lhes agradaram e aquilo que eles gostariam de ter como vantagem e melhoria no ambiente de trabalho.
Outro ponto importante é informar os profissionais sobre a elaboração de um plano de benefícios flexíveis e pedir sugestões aos colaboradores. Esse processo pode ser feito por e-mail, caixas de sugestões ou redes sociais internas.
Encontre os melhores fornecedores
Atualmente, as empresas utilizam a terceirização de diversos serviços oferecidos por seus benefícios. Por isso, é necessário escolher com cautela quais serão as empresas parceiras do seu negócio, analisando os melhores fornecedores para cada benefício determinado pelo RH.
Analise a viabilidade jurídica
É importante que a empresa se atente a obrigatoriedade de alguns benefícios, como o cartão alimentação, obrigatório para empresas com mais de 300 colaboradores.
Algumas normas são determinadas em convenções coletivas e sindicatos, por isso, é importante que o RH esteja sempre alinhado às regras que possam surgir vindas desses grupos.
Comunique a todos
Após definir os benefícios que mais agradam os seus colaboradores e que se encaixam no orçamento, é necessário comunicar a mudança para os profissionais. Busque passar as informações de forma clara e explicativa.
Tudo deve ser registrado e assinado, detalhando todas as normas, como: permissão para mudanças, período para que seja implantado e possíveis descontos. Isso irá trazer maior segurança jurídica a todos.
