Elaborar uma descrição de cargo/vaga bem feita é extremamente importante para atrair os candidatos mais qualificados para o seu negócio. Afinal, ter uma boa descrição faz suas vagas se destacarem das demais. Continue a leitura para aprender a como escrever uma descrição de cargo e vaga!
O que é uma descrição de cargo/vaga?
A descrição de cargo/vaga é uma ferramenta responsável por explicar de forma simples as tarefas, deveres, funções e outras atribuições de um cargo. Ela detalha quem deve executar determinado tipo de trabalho, como as atividades precisam ser concluídas, a frequência e a finalidade do trabalho no que se refere à missão e as metas da empresa.
Além disso, as descrições de cargos são utilizadas para determinar os níveis salariais, conduzir avaliações de desempenho, esclarecer missões, estabelecer títulos, criar controles de acomodação e como ferramenta de recrutamento, assim como fornecer ao funcionário um recurso para ser usado como um guia para o desempenho no trabalho.
Da mesma forma, um supervisor pode utilizar a descrição de cargo para garantir que o colaborador esteja atendendo às expectativas da vaga.
Como escrever uma descrição de cargo?
Confira abaixo 6 etapas que irão te ajudar a escrever uma descrição de cargo:
Etapa 1: realize uma análise de trabalho
O processo de analisar os dados sobre as tarefas exercidas no ambiente de trabalho fornecerá informações precisas para que uma organização possa elevar seu nível de eficiência.
A análise de trabalho inclui as seguintes etapas:
Entrevistar os colaboradores para descobrir quais tarefas estão sendo executadas;
Observar como as tarefas são executadas;
Fazer com que os profissionais preencham os questionários ou planilhas;
Coletar dados sobre empresas de outros segmentos, como pesquisas salariais e o Manual de Perspectivas Ocupacionais.
Os resultados devem ser documentados e revisados pelo colaborador que ocupa atualmente o cargo e seu supervisor, para que qualquer alteração em relação ao conhecimento, competências, características físicas, fatores ambientais e credenciais/experiência do cargo, seja atualizada.
Etapa 2: estabeleça as funções essenciais
Uma vez que o padrão de desempenho é estabelecido em um determinado trabalho, as funções essenciais do cargo devem ser definidas. Esse processo engloba os seguintes passos:
Se certificar de que as tarefas exigidas são realmente necessárias para a função ou um requisito para realizar o trabalho;
Determinar a frequência com que a tarefa será executada e quanto tempo é gasto em sua execução;
Determinar as consequências de não desempenhar a função e se isso é prejudicial à operação do colaborador ou a empresa;
Determinar se as tarefas podem ser redesenhadas ou executadas de outra maneira;
Determinar se as tarefas podem ser atribuídas para outro colaborador.
O uso do termo “função essencial” deve fazer parte da descrição do trabalho e indicar explicitamente como o colaborador deve realizar o trabalho. Isso servirá como orientação futura sobre suas atividades.
Etapa 3: organize os dados de forma objetiva
A estrutura das descrições do cargo/vaga devem ser padronizadas para que tenham a mesma aparência.
Os seguintes tópicos devem ser incluídos:
Cargo;
Classificação;
Demandas físicas;
Funções essenciais;
Grau, nível, família, faixa salarial;
Formação e experiência exigidas;
Responsabilidades de supervisão;
Formação e experiência preferenciais;
Resumo dos objetivos gerais do trabalho;
Competência, conhecimento e habilidades;
Título do cargo ao qual este trabalho se reporta;
Data em que a descrição do trabalho foi desenvolvida;
Porcentagem do tempo de viagem esperado para o cargo;
Ambiente de trabalho, temperatura, nível de ruído, dentro ou fora;
Tipo de cargo e horas de trabalho esperadas, turnos e horas extras;
Qualificações de elegibilidade adicionais, certificações, experiência específica do setor e experiência de trabalho com determinados equipamentos.
Etapa 4: adicione a isenção de responsabilidade
É importante adicionar uma declaração que indique que a descrição do trabalho não foi projetada para cobrir ou conter uma lista abrangente de atividades, deveres ou responsabilidades que são exigidas do colaborador. As exigências podem mudar e novas responsabilidades podem ser atribuídas a qualquer momento com ou sem aviso prévio.
Etapa 5: adicione as linhas de assinatura
As assinaturas são uma parte importante da validação da descrição do trabalho. Eles mostram que a descrição do cargo foi aprovada e que o profissional concorda com os requisitos, funções essenciais e deveres do cargo. As assinaturas devem incluir as do supervisor e do colaborador.
Etapa 6: finalize
Deve ser feito um rascunho da descrição do cargo/vaga e apresentado à alta administração e ao supervisor do cargo para revisão e aprovação. Isso permite que seja feita uma revisão, adição ou subtração de qualquer detalhe ou informação antes que a descrição final seja aprovada.
A estrutura de uma descrição de vaga atrativa
Para elaborar uma descrição de vaga atrativa, é necessário se atentar a alguns detalhes, como:
Título da vaga
Especifique suas vagas! Quanto mais um cargo for direcionado, mais eficaz será sua descrição e menos genérica. Inclua frases-chave que descrevam de forma precisa e objetiva a função já no título da vaga.
Evite o uso de linguagem interna que pode confundir o candidato e atrapalhar seu entendimento. Além disso, atenha-se aos níveis de experiência padrão como “Sênior” e “Júnior”, evitando outros termos menos pesquisados por profissionais.
A linguagem da descrição da vaga deve ser o mais abrangente possível, por isso, revise e troque qualquer palavreado que possa ser excludente a algum grupo de pessoas.
Resumo da função
Para iniciar a descrição do cargo/vaga, faça um resumo da função que chame atenção, forneça uma visão geral da empresa e as expectativas para a posição anunciada. Conecte o candidato com detalhes sobre o que torna sua empresa única, afinal, a descrição também é importante para que os profissionais tenham uma breve introdução à sua empresa e marca empregadora.
Deveres e responsabilidades
Outro ponto importante é descrever as principais responsabilidades do cargo de forma detalhada, mas objetiva, enfatizando os deveres que podem ser exclusivos da sua organização, garantindo que os candidatos entendam os requisitos e possam determinar se estão qualificados.
Destaque as funções que compõem a rotina de trabalho. Isso ajudará os candidatos a entenderem o ambiente de trabalho e as atividades a que serão expostos diariamente. Esse nível de detalhe ajudará você a atrair candidatos mais qualificados para sua posição.
Além disso, indique a quem a vaga é destinada e como o colaborador será útil dentro da organização, ajudando os profissionais a ver o quadro geral e entender como sua função afeta os negócios.
Competências e habilidades
Inclua uma lista de hard e soft skills. A descrição da vaga deve especificar formação acadêmica, experiência profissional anterior, certificações e habilidades técnicas necessárias para a função. Também podem ser incluídas habilidades sociais, como comunicação e resolução de problemas.
Porém, tente montar uma lista concisa com as competências que realmente são relevantes para o seu negócio, evitando dissuadir possíveis candidatos com exigências desnecessárias.
Salário e benefícios
Inclua a faixa salarial e os benefícios disponíveis. Os candidatos mais qualificados procuram por oportunidades que atendam às suas necessidades salariais e de carreira. Por isso, uma organização que adiciona a faixa salarial à descrição de seu cargo se destaca no mercado, além de atrair os candidatos mais adequados.
